處理銀行手續費和少付
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轉帳途中被銀行扣了手續費，或者發票是 SGD 1,090.00，顧客付了 SGD 1,089.95。如果讓這幾元或幾仙一直掛着，發票便會停在 部分付款，出現在逾期清單上，還會印在每一份對帳單上。請在同一張收據上把差額處理掉。
點樣做
本節：點樣做- 在發票上選擇 記錄收款，勾選這筆錢支付的發票。
- 收款金額 保持為顧客實際支付的金額。如果銀行扣了手續費，在 銀行手續費 中輸入；銀行實收淨額 顯示到達你銀行的金額。
- 如果收款後還剩一小筆餘額，它會出現在 剩餘小額差額 下。勾選它，選擇 尾數 或 少付。
- 如果顧客用了你提供的提前付款折扣，便改選 提前付款折扣：easySales 會就這筆餘額開立一張貸項通知單。
- 選擇 記錄收款。發票顯示 已付款。
為甚麼有用
本節：為甚麼有用已付款的發票會從逾期清單和顧客的帳齡中消失，你不必再追收其實沒有欠的錢。銀行手續費記為你的費用，銀行實收淨額 與銀行月結單上的那一行相符。小額撇銷不改變發票上的 GST，顧客手上的稅務發票依然有效。每一項差額都顯示由誰記錄，發票 清單 ··· 選單中的 收款差額（CSV） 可以把它們全部列出給你的會計師。
例子
本節：例子Lim & Co 開給 Harbour Café 的 INV-10000350 為 SGD 1,000.00 加 GST SGD 90.00，共 SGD 1,090.00。
- 銀行手續費。 咖啡店付了 SGD 1,090.00，Lim & Co 的銀行就這筆匯入款項扣了 SGD 12.00，到帳 SGD 1,078.00。Mei Tan 在 收款金額 填 1,090.00，銀行手續費 填 12.00；銀行實收淨額 顯示 1,090.00 − 12.00 = 1,078.00。發票為 已付款。
- 少了幾仙。 另一個月，咖啡店付了 SGD 1,089.95。SGD 0.05 出現在 剩餘小額差額 下；Mei 勾選它並選擇 尾數。發票為 已付款，撇銷了 SGD 0.05。
常見問題
本節：常見問題- 甚麼時候應該向顧客追收餘款？ 餘額超過公司的 每張發票的小額撇銷上限 時，easySales 不會撇銷它。請向顧客追收餘款；如果你提供過提前付款折扣，也可以作為折扣處理。
- 誰可以撇銷小額餘額？ 需要設為 全部記錄 的 Invoice（發票）Edit（編輯）權限，以及角色中的 撇銷小額收款差額 權限。能記錄這筆收款的人都可以填寫銀行手續費。
- 少付和折扣是同一回事嗎？ 不是。少付撇銷只是結清餘額，不改變價格，也不改變 GST。提前付款折扣降低了價格，所以要開貸項通知單，GST 亦隨之減少。