付款與發票
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使用本頁讓公司的付款保持正常,並找到每筆扣款的稅務發票。付款、續期和授權狀態如何配合,參閱試用與訂閱。
開始之前
本節:開始之前你需要 System(系統)View(檢視)和 System Edit(編輯)權限。公司處於唯讀或已暫停狀態時,只有擁有標準 Administrator(管理員)角色的人可以打開帳單。下面的帳單項目都在 授權 頁面的 帳單 部分。
操作步驟
本節:操作步驟更換信用卡或帳單電郵
- 選擇側邊欄中的 授權。付款方式 卡片顯示已登記的信用卡和 帳單電郵。
- 選擇 管理付款方式和發票。Stripe 的安全頁面隨即打開。
- 加入新卡,或更改帳單資料,然後按 Stripe 的連結回到 easySales。
下載稅務發票
- 在 扣款記錄 下,按 日期 找到那筆扣款。
- 選擇 PDF 下載 Stripe 的發票,或選擇 查看 在 Stripe 的頁面中打開。兩者都會在新分頁中打開。
付清未付帳單
- 有一筆款項沒有扣成功時,橫額和方案卡片都會顯示 立即付款。
- 選擇 立即付款,並在 Stripe 的頁面上付款。如需用另一張卡付款,請先更換信用卡。
之後會發生甚麼
本節:之後會發生甚麼- 新卡會用於下一次扣款。Stripe 重試失敗的扣款時亦會使用它。
- 付清未付帳單後,處於寬限期、唯讀或已暫停的公司會即時恢復,橫額消失。
需要注意的規則
本節:需要注意的規則- 扣款記錄 的每一行顯示 內容、金額、優惠、抵扣、GST、實付 和 狀態:已付款、未付款、無法收回 或 已取消。在一個週期中途因更改而產生的扣款標有 (按剩餘時間補差);已退款的扣款會在狀態下方顯示 已退款 及金額。
- 無法收回 或 已取消 的扣款只提供 PDF,不提供 查看。
- 每筆扣款都有 Stripe 發出的稅務發票,含 GST 註冊號碼。easySales 本身不開立帳單發票。
- 信用卡下方會及時顯示 這張卡即將到期或已過期,方便你更換。
- 公司有 抵扣 餘額時,會自動用於下一次扣款。它不會過期,不能提現。抵扣餘額 表列出餘額的每一次變動。
- 方案卡片中的下次扣款顯示 價格、任何 優惠券、GST、任何 抵扣 以及 應付 金額。
- easySales 從不查看或儲存你的卡號;卡號由 Stripe 保管。
為甚麼這樣設計
本節:為甚麼這樣設計誰收錢,就由誰開稅務發票。 信用卡是由 Stripe 扣款的,所以這筆扣款的稅務發票由 Stripe 開出,上面有 GST 註冊號碼。已註冊 GST 的公司需要這份單據來申報抵扣所付的 GST,會計師亦能把它和對應的付款一併入帳。
扣款失敗,會先重試,然後才有變化。 一張卡扣款失敗,原因可能連貴公司都未知道。Stripe 會再試,橫額會請管理員更新信用卡,期間所有人照常工作。只有重試全部結束後,公司才進入寬限期。參閱試用與訂閱。
抵扣餘額先於信用卡付款。 加到貴公司帳單的抵扣餘額會自動用於下一次扣款,信用卡只付餘下的部分。只要還有餘額等着你使用,便不會先由卡上扣款。
卡號只留在 Stripe。 你只會在 Stripe 的安全頁面輸入和更換信用卡。easySales 只顯示卡的品牌、最後四位數字和有效期,其他一概不顯示。
更有效率的做法
本節:更有效率的做法- 直接由橫額更新信用卡。 扣款失敗時,橫額上的 更新付款方式 會直接打開 Stripe 的頁面,不用先繞到 授權 頁面。
- 信用卡到期前便更換。 卡片下方出現 這張卡即將到期或已過期 就是提示;管理付款方式和發票 會帶你到更換信用卡的頁面。
- 一步付清未付帳單。 橫額或方案卡片上的 立即付款 會在 Stripe 的頁面上打開這張帳單,付清後唯讀或已暫停的公司即時恢復。
- 把 PDF 交給會計師。 扣款記錄 中的 PDF 可下載每張稅務發票;把它們和其他採購發票放在一起。參閱保存紀錄。
- 扣款之前先看下次扣款。 方案卡片顯示下次扣款的日期、GST、任何 抵扣 和 應付 金額。參閱更改方案或席位。
例子
本節:例子信用卡快到期。 5 月,Lim & Co 的 付款方式 卡片顯示 這張卡即將到期或已過期。Daniel Lim 選擇 管理付款方式和發票,在 Stripe 的頁面上加入公司的新卡,然後按連結返回。下一次扣款便用新卡。
續期扣款失敗。 6 月的續期沒有扣款成功。橫額顯示 最近一次扣款沒有成功。,並有 更新付款方式 按鈕。Daniel 在 Stripe 的頁面上加入新卡,Stripe 再次嘗試時便用這張卡。Lim & Co 沒有人因此無法使用。
給會計師的發票。 季度末,Lim & Co 的會計師要 easySales 的稅務發票。擁有帳單權限的 Mei Tan 打開 扣款記錄,按 日期 找到這三筆扣款,逐一選擇 PDF。
常見問題
本節:常見問題- easySales 的稅務發票在哪裏下載? 打開 授權,在 扣款記錄 下找到那筆扣款,選擇 PDF。查看 會在 Stripe 的頁面上打開同一張發票。
- 訂閱如何更換信用卡? 在 授權 頁面選擇 管理付款方式和發票,在 Stripe 的頁面上加入新卡。下一次扣款便會使用它。
- 信用卡扣款失敗怎麼辦? Stripe 會再試,橫額會請管理員更新付款方式。重試期間所有功能照常可用。
- 發票上有 GST 註冊號碼嗎? 有。每筆扣款都有 Stripe 發出的稅務發票,含 GST 註冊號碼。
- 帳單頁面上的「抵扣」是甚麼? 為貴公司保留、會自動用於下一次扣款的金額。它不會過期,亦不能提現。
- 可以用另一張卡付清未付帳單嗎? 可以。先用 管理付款方式和發票 更換信用卡,再選擇 立即付款。
- 為甚麼在授權頁面看不到帳單? 需要 System View 和 Edit 權限。公司處於唯讀或已暫停狀態時,只有標準 Administrator 角色可以打開。