編輯已開立的發票
開立發票後,收費的各項內容會鎖定,但您仍可以更正參考資料。本頁說明哪些可以改、哪些不能。
開始之前
本節:開始之前您需要對該發票有 Invoice 模組的 Edit 權限。已作廢的發票完全不能編輯。
操作步驟
本節:操作步驟- 打開已開立的發票。
- 在 ··· 選單中選擇 編輯。
- 修改仍可更改的資料:發票名稱、客戶訂單號、條款及細則、備註,以及貴公司自訂的欄位。
- 選擇 儲存變更。
之後會發生甚麼
本節:之後會發生甚麼發票保留原有的編號、狀態和金額。每項修改都會記錄在 歷史紀錄 分頁上,註明修改人和時間;下次預覽 PDF 時會顯示新的資料。
需要注意的規則
本節:需要注意的規則- 開立後鎖定的內容:聯絡人(因此客戶亦不能改)、貨幣、發票日期、到期日、稅項、連結的報價單、匯率以及每一行明細。
- 要改變發票的收費金額,請開立貸項通知單——如果整張都不應成立,就作廢發票。
- 銷售員不在編輯表單中修改,請使用 ··· 選單中的 更換負責人。
- 已開立發票上列印的客戶名稱和地址是開立時的資料。之後修改客戶資料不會改變它們。