每月帳單自動產生
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月費或保養合約每個月開的都是同樣的明細。把它設定成定期發票，一次便夠：easySales 會準時準備好每個月的草稿， 你只需花一分鐘核對並開立。
點樣做
本節：點樣做- 在側邊欄選擇 定期發票，然後選擇 新增定期發票。要由已經開立的發票開始，打開它，在 ··· 選單中 選擇 設為定期發票。
- 選擇 聯絡人 和 負責人。在 週期 下，把 開票週期 設為 1 個月，填寫 首期開始於 的日期， 並選擇何時 結束。
- 在 開票日 中，選擇 每期第一天 即預先收費，選擇 每期最後一天 即事後收費。
- 保持 每期自動產生草稿 開啟，新增 每期重複的明細，然後選擇 建立定期發票。
- 每個月打開草稿，核對後開立。等待開立的草稿會出現在 定期發票 的 待處理 中，也會出現在負責人的 待辦 裏。
像 “Maintenance for [Month] [Year]” 這樣的說明，會在每張草稿上印出月份，顧客一看便知道每張發票是哪一期的。
為甚麼有用
本節：為甚麼有用不會漏掉任何一個月：每張草稿都會在它那一天準備好，不用靠人記住。easySales 從不自動開立或發送草稿，所以每筆 收費在取得發票編號之前，都由熟悉顧客的人核對過。草稿未能產生時，負責人會在訊息中心收到通知。
例子
本節：例子Lim & Co 同意由 2026 年 11 月 1 日起為 Harbour Café 保養植物牆一年，每月 SGD 300.00 加 GST 9%。Mei Tan 把 開票週期 設為 1 個月，首期開始於 2026 年 11 月 1 日，結束 選 共若干期，期數 12，開票日選每期 最後一天。
11 月 30 日產生第一張草稿：SGD 300.00 加 GST SGD 27.00，共 SGD 327.00。十二期合計 12 × SGD 327.00 = SGD 3,924.00。2 月咖啡店裝修暫停營業，Mei 在那一期選擇 略過，原因填 “Closed for renovation”；2 月不會產生草稿。 略過的月份仍算作 12 期中的一期，所以這一年共開出十一張發票：11 × SGD 327.00 = SGD 3,597.00。
常見問題
本節：常見問題- 月費應該預先收還是事後收？ 這要看你和顧客的協議。選每期第一天，是在當月使用之前開票；選每期最後一天， 是在工作完成後開票。
- 月費加價怎麼辦？ 在定期發票上選擇 編輯，修改明細。之後產生的草稿會用新價錢；已開立的發票維持不變。
- 某個月要多收一項費用怎麼辦？ 在開立之前，把這一行加到那個月的草稿上。每期重複的明細不會改變。