每月账单自动生成
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月费或保养合同每个月开的都是同样的明细。把它设置成定期发票，一次就好：easySales 按时准备好每个月的草稿， 您只需花一分钟核对并开具。
怎么做
本节：怎么做- 在侧边栏选择 定期发票，然后选择 新建定期发票。要从已经开具的发票开始，打开它，在 ··· 菜单中 选择 设为定期发票。
- 选择 联系人 和 负责人。在 周期 下，把 开票周期 设为 1 个月，填写 首期开始于 的日期， 并选择何时 结束。
- 在 开票日 中，选择 每期第一天 即预收，选择 每期最后一天 即后付。
- 保持 每期自动生成草稿 开启，添加 每期重复的明细，然后选择 创建定期发票。
- 每个月打开草稿，核对后开具。等待开具的草稿会出现在 定期发票 的 待处理 中，也会出现在负责人的 待办 里。
像 “Maintenance for [Month] [Year]” 这样的说明，会在每张草稿上印出月份，客户一看就知道每张发票是哪一期的。
为什么有用
本节：为什么有用不会漏掉任何一个月：每张草稿都会在它那一天准备好，不用靠人记。easySales 从不自动开具或发送草稿，所以每笔 费用在取得发票号之前，都由了解客户的人核对过。草稿无法生成时，负责人会在消息中心收到通知。
示例
本节：示例Lim & Co 同意从 2026 年 11 月 1 日起为 Harbour Café 保养植物墙一年，每月 SGD 300.00 加 GST 9%。Mei Tan 把 开票周期 设为 1 个月，首期开始于 2026 年 11 月 1 日，结束 选 共若干期，期数 12，开票日选每期 最后一天。
11 月 30 日生成第一张草稿：SGD 300.00 加 GST SGD 27.00，共 SGD 327.00。十二期合计 12 × SGD 327.00 = SGD 3,924.00。2 月咖啡馆装修停业，Mei 在那一期选择 跳过，原因填 “Closed for renovation”；2 月不会生成草稿。跳过的月份仍算作 12 期中的一期，所以这一年共开出十一张发票：11 × SGD 327.00 = SGD 3,597.00。
常见问题
本节：常见问题- 月费应该预收还是后付？ 这取决于您和客户的约定。选每期第一天，是在当月使用之前开票；选每期最后一天， 是在工作完成后开票。
- 月费涨价了怎么办？ 在定期发票上选择 编辑，修改明细。之后生成的草稿用新价格；已开具的发票不变。
- 某个月要多收一项费用怎么办？ 在开具之前，把这一行加到那个月的草稿上。每期重复的明细不会改变。