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报价前先看毛利

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一个看起来合理的价格,付完材料和分包费用后可能所剩无几。在报价单每一行填上您的成本,客户看到价格之前, 您就知道自己能留下多少。

  1. 打开报价单,选择 编辑。在每行单价下方的 成本 框中填入成本。选择产品只会带出它的标价,不会带出 成本;产品页面上的 成本 就是可以照抄的数字。
  2. 在合计下方,内部数字,不打印 显示 成本:每行数量乘以成本后相加。客户在屏幕上和 PDF 上都看不到它。
  3. 算出毛利率:(小计 − 成本)÷ 小计。如果低于您需要的水平,就在选择 定稿 之前改价。
  4. 客户接受后,商机的 利润 部分会根据这些成本显示 预计毛利率,商机 列表上的 毛利率 列可以 比较各笔生意。
  5. 如果贵公司使用单据审批,毛利率低于 规则会让低毛利的报价单在取得编号前先交给第二个人批准。参见 单据审批。

付得起租金和工资的是毛利,不是价格。报价时把成本放在价格旁边,在改价不费任何成本的时候就能发现报得太低 的工作。毛利率是利润除以售价,和损益表的算法一样,所以这个数字可以直接和您的账目对比。

Mei Tan 给 Harbour Café 报一个新柜台:木工 SGD 6,000.00,成本 SGD 4,800.00;安装 SGD 2,000.00,成本 SGD 1,600.00。小计 SGD 8,000.00,成本 SGD 6,400.00,毛利率为(8,000.00 − 6,400.00)÷ 8,000.00 = 20%。

Lim & Co 的目标是至少 30%,所以 Mei 把木工提高到 SGD 7,150.00。小计变为 SGD 9,150.00,毛利率为 (9,150.00 − 6,400.00)÷ 9,150.00 = 2,750.00 ÷ 9,150.00 = 30.05%。加上 GST 9% 的 SGD 823.50,报价单合计 SGD 9,973.50。

  • 每一行都必须填成本吗? 不是必须,但没有成本的行不计入商机的 预计成本,毛利率就会显得比实际好。 在 毛利率低于 审批规则下,有价格但没有成本的行会让报价单进入审批。
  • 成本要含 GST 吗? 填可抵扣的 GST 之前的金额。毛利率拿成本和税前售价比较,而可抵扣的进项税最终不是 您的成本。
  • 工作完成后能看到这笔生意的实际毛利吗? 能。商机有了已开票收入和采购订单或供应商发票后,利润 部分会显示 实际 毛利率。参见成本与毛利。