跳转到内容
选择语言: 简体中文

客户与联系人

客户是与您做生意的买方。联系人是客户方与您沟通、接收单据的具体人员。easySales 中的每一笔销售都从这两条记录开始。

客户是公司时,为它建立一个 企业 客户,再把您打交道的每个人添加为它的联系人——老板、项目经理、财务人员。客户是个人时,建立一个 个人 客户:这个人就是客户,easySales 会把客户和它唯一的联系人放在一起,您不必再添加其他联系人。

报价单和发票寄给某位联系人,并归属于该联系人所在的客户。收款、贷项和对账单都按客户记录,所以一笔付款可以结清寄给同一客户不同人员的发票。

客户可以标记为 客户、供应商 或两者。报价单、发票和贷项通知单上只能选择标记为客户的记录。

Lim & Co 开始与 Harbour Café 合作。下面是建立资料的方法。

  1. 在 客户 中建立一个名为 Harbour Café 的 企业 客户。
  2. 在该客户页面上选择两次 新建联系人:一位是负责批准报价的老板,一位是负责接收发票的财务人员。
  3. 报价单寄给老板,发票寄给财务人员。

两人的单据都显示在 Harbour Café 名下。咖啡馆一次转账支付三张发票时,无论每张发票寄给哪位联系人,您都为这个客户记录一笔收款。

  • 每个买方只建一个客户。人员请添加为联系人,不要为每个人各建一个客户。
  • 客户类型——企业或个人——建立后不能更改。
  • 如果某人离开了客户公司,可以停用他的联系人;客户和所有单据保持不变。
  • 客户: 您视为买方的公司或个人。
  • 企业客户: 公司或机构的客户记录,可以有任意多个联系人。
  • 个人客户: 个人买方的客户记录,与此人唯一的联系人放在一起。
  • 联系人: 与某个客户相关的人员。
  • 客户/供应商: 该记录对您的角色;只有客户会出现在销售单据上。
  • 客户不是登录帐户。登录 easySales 的人是用户,不是客户。
  • 联系人不是客户的副本,而是客户那边的一个人。
  • 个人客户不需要另建公司记录。这个人就是客户。

在客户中管理买方记录,在联系人中管理相关人员。