为已送达货物开票

先交货、后开票时，生成发票 会把您的送货单变成一张草稿发票，不必重新输入各行。两种单据如何衔接，请阅读交货与发票。

开始之前

• 您需要 Invoice（发票）Add（添加）权限，以及对每张送货单的 Delivery（交货）Edit（编辑）权限。
• 这些送货单为 已开具 或 已送达，属于同一个客户，并且要么全部来自同一张报价单，要么全部是独立创建的。来自报价单的送货单，您还需要能够编辑该报价单。
• 来自发票的送货单已经由那张发票开票，这里不会提供。

操作步骤

1. 打开一张送货单，选择 生成发票：已送达的送货单上它是主按钮，已开具的送货单上它在 ··· 菜单中。要处理多张，请在 送货单 列表中勾选它们，选择列表上方的 生成发票。
2. 对话框列出每一行的 送货单、项目、送达数量 和 开票数量。每个还有待开票数量的行都已勾选，数量为剩余数量。
3. 取消勾选某一行，或调低它的 开票数量，现在就只为其中一部分开票。
4. 对独立创建的送货单，每个已勾选、但输入时没有选择产品的行都需要一个产品：请在 开票产品 下选择。如果这些送货单没有指明唯一的联系人，请从该客户的联系人中选择发票收件的 联系人。
5. 检查 发票日期。
6. 选择 生成草稿发票。新的草稿发票随即打开。
7. 检查发票，确认无误后开具。

之后会发生什么

• 发票是 草稿：在您开具之前，不会向客户开出任何金额。
• 来自报价单的行沿用报价单的价格、税项、联系人和币种。独立创建的行取该产品（或在 开票产品 下所选产品）的 标价，前提是产品以发票的币种定价：发票币种是客户的币种，客户没有设定时为您的本位币。没有这种价格的行以零价格带入；您输入它的价格之前，easySales 不会开具这张发票，也不会把它提交审批。
• 如果您的税务设置显示供应日期，发票的供应日期会按送达日期预先填写。您可以在草稿上修改。
• 每张送货单会显示它已开票多少：未开票、部分开票 或 已开票。您没有选中的部分仍可用于以后的发票。

需要注意的规则

• 来自设有开票计划的报价单的送货单显示 仅交货。它的发票按计划开具，所以不提供 生成发票；如果在列表中选择它，对话框会说明原因。
• 如果这张发票会使报价单超出总额，easySales 会先警告您。只有确实要这样做时，才选择 仍然生成。
• 开票数量最多可以有两位小数，不能超过剩余可开票的数量。
• 取消这张发票后，已送达的行恢复为未开票，可以重新开票。

为什么这样设计

收的是客户实际收到的。 货物分几趟送出时，按送货单开票只收已送到的数量，发票上的每一行都能对上一张签收过的送货单。发票和客户签过的单据一致，客户就很少会来质疑。

每个送达的数量只开一次票。 送货单记得每一行已经开票多少。您可以把一批交货分几张发票来开，同样的数量绝不会开两次。

先出草稿，因为价格来自别处。 送货单没有价格，发票要从报价单或产品列表取价。先生成草稿，您就有机会在向客户收费之前核对每个价格和税项。

更高效的做法

• 一次为一周的送货开票。 在 送货单 列表中把 状态 筛选为 已送达 并搜索客户，勾选该客户的送货单，选择 生成发票。参见送货单。
• 送货时就选好产品。 独立创建时选了产品的行，之后不用再在 开票产品 下选择。参见创建送货单。
• 保持标价是最新的。 独立创建的行按每个产品的 标价 计价，标价及时更新，就不会出现要补价的零价格行。参见创建产品。
• 送货当天就开票。 已开具的送货单还没标记送达，也可以从它的 ··· 菜单开票。参见及时开票。

示例

两张独立送货单开在一张发票上。 Lim & Co 用 DO-10000044 给 Marina Physio 送了 4 个座垫，用 DO-10000046 送了 6 幅遮光帘；遮光帘是直接输入的，没有选产品。Daniel Lim 勾选这两张送货单，选择 生成发票。两张送货单的联系人不同，所以他选择 Karen Lee 作为 联系人，并在 开票产品 下选了遮光卷帘这个产品。按标价 SGD 85.00 和 SGD 120.00，草稿发票为 SGD 340.00（4 × 85.00）加 SGD 720.00（6 × 120.00），税前 SGD 1,060.00；加上 9% 的 GST（SGD 95.40），合计 SGD 1,155.40。

为目前已送到的部分开票。 Lim & Co 给 Marina Physio 的报价单有 12 个储物柜，每个 SGD 450.00，没有开票计划。到月底，从这张报价单开出的两张送货单（4 个和 3 个）都已送达。Mei Tan 勾选这两张，选择 生成发票：草稿发票为 7 个柜子，SGD 3,150.00（7 × 450.00），GST SGD 283.50，合计 SGD 3,433.50。其余 5 个柜子留在报价单上，之后再送货、开票。

常见问题

• 为什么我的送货单上没有“生成发票”？ 这张送货单是从发票生成的、属于开票计划下的 仅交货、已经全部开票，或者是草稿或已取消。您的角色还需要 Invoice Add 权限。
• 可以只为送货单的一部分开票吗？ 可以。调低 开票数量，或取消勾选这一行；没开票的部分留到以后的发票。
• 不同客户的送货单能一起开票吗？ 不能。一张发票只开给一个客户，请为每个客户各开一张。
• 报价单的送货单和独立送货单能开在同一张发票上吗？ 不能。一张发票要么来自同一张报价单的送货单，要么只来自独立创建的送货单。
• 为什么发票上有一行价格是零？ 这一行来自独立创建的送货单，而它的产品没有以发票币种设定的 标价。开具之前请在草稿上填入价格。
• 送货单还没送达就能开票吗？ 能。已开具 的送货单可以从它页面上的 ··· 菜单开票。
• 发票取消后，送货单会怎样？ 它们的各行恢复为未开票，可以重新开票。参见取消发票。

相关内容

• 交货与发票
• 开具与送达
• 开具发票
• 规划开票阶段
• 何时开具发票