发票什么时候开？

交付工作或货物当天，或者报价单约定的阶段日期。每晚一天开票，就晚一天收钱。

发票要写哪些内容？

双方资料、发票号码和日期、供应的内容及数量和价格、税额和合计、币种、到期日和付款方式。您所在国家对税务发票可能有更多要求。请参见GST 与税务发票。

可以。草稿发票打印为 PROFORMA INVOICE，可以用来请客户预付；开具之前，客户在这张单上不欠您钱。

只能改参考资料，例如客户订单号。要改金额，请开贷项通知单。请参见编辑已开具的发票。

不会。您预览或下载 PDF 后自己发送，收件人和措辞由您决定。

设置一张定期发票。请参见设置定期发票。

只能改参考资料，例如 客户订单号。要改金额，请开贷项通知单。请参见编辑已开具的发票。

设置一张定期发票。请参见设置定期发票。

复制给 AI

要更早收到钱，最快的办法就是更早开票。交付一周后才发的发票，就晚一周收钱；名称写错、少了采购订单号或金额不清楚的发票，会被退回，收钱更晚。本篇讲什么时候开票、要核对什么，以及 easySales 怎样让开票又快又一致。

交付当天开票。 把它当成完工的一部分：活交了，发票就发出去。周期长的工程，按报价单约定的阶段或按月开票，不要全部留到最后。

用客户给的资料。 注册公司名称、账单地址、有的话还有税务注册号，以及他们使用的采购订单号。大公司的财务部门，可能会把没写采购订单号的发票压着不付。

金额要和谈妥的一致。 从已接受的报价单生成发票，明细行、价格和条款都一样。哪怕差一点点，也会引来询问。

写明到期日，不只写期限。 “10 月 23 日到期”比“30 天”清楚，也是您提醒节奏的起点。

发给付款的人，抄送下单的人。 一开始就向客户要财务部的邮箱，发出后请对方确认收到。

发出前检查 PDF。 拼写、金额、税额、到期日和您的付款资料。开具后才更正，就得开一张贷项通知单。

从报价单生成。 在已接受的报价单上选择 生成发票，会复制它的明细行、联系人、付款条款和 条款与条件。请参见从报价单生成发票。
按阶段开票。 报价单上的开票阶段计划事先定好订金、里程碑或固定周期，每个阶段各成一张发票。
已送达的货一起开票。 用送货单发货的，从已送达的送货单开一张发票。请参见为已送达货物开票。
固定收费让它自己起草。 定期发票每期自动建好同样的发票，您检查后开具。到期该生成的定期发票会出现在您的待办里。
填上客户的参考号。 在发票上填写 客户订单号。这是开具后仍可修改的资料之一。请参见编辑已开具的发票。
检查付款条款和到期日。 付款条款 和 到期日 并排显示。条款取自客户，客户没有则用公司默认值，到期日从发票日期起算。到期日 是必填项，您自己输入的日期会保持不变。
先看 PDF，再开具。 PDF 显示它，草稿时标题为 PROFORMA INVOICE。开具发票 给它发票编号。保存或打印 PDF 后由您自己发出。请参见开具发票和发票 PDF。
关注发票，付款时消息中心会通知您。请参见关注单据。

发送发票

主题：Lim & Co 发票 INV-10000319 — 10 月 23 日到期

[姓名]您好，

附上发票 INV-10000319，金额 SGD 2,260.00，为 9 月 23 日安装的柜台和灯光。到期日为 10 月 23 日，付款资料见发票。麻烦收到后回复确认一下，谢谢您的支持！

询问发票该发给谁

[姓名]您好，

在发第一张发票之前想确认一下：贵公司财务部由哪位同事接收发票？发票上需要写采购订单号吗？

按开票阶段计划发出的阶段发票

[姓名]您好，

柜台已安装完成，附上第二阶段的发票，含 GST 共 SGD 1,079.10，与报价单约定一致。到期日为 10 月 23 日。

发票什么时候开？ 交付工作或货物当天，或者报价单约定的阶段日期。每晚一天开票，就晚一天收钱。
发票要写哪些内容？ 双方资料、发票号码和日期、供应的内容及数量和价格、税额和合计、币种、到期日和付款方式。您所在国家对税务发票可能有更多要求。请参见GST 与税务发票。
活还没做完，可以先发形式发票吗？ 可以。草稿发票打印为 PROFORMA INVOICE，可以用来请客户预付；开具之前，客户在这张单上不欠您钱。
发票发出后还能改吗？ 只能改参考资料，例如 客户订单号。要改金额，请开贷项通知单。请参见编辑已开具的发票。
easySales 会帮我把发票邮件发给客户吗？ 不会。您预览或下载 PDF 后自己发送，收件人和措辞由您决定。
同一个客户每个月都要开票怎么办？ 设置一张定期发票。请参见设置定期发票。