管理空间

本页面向创建或负责管理空间的人。空间是什么、谁能阅读，请参见空间。

开始之前

• 要创建、加入或退出空间，或在空间里发布内容，您的角色需要在 活动 一行上有 查看和发布。
• 空间的负责人可以更改它的设置和成员。拥有 管理他人的活动 的人也可以，而且在每个空间都可以。
• 先决定该空间是 仅成员 还是 全公司。

创建空间

1. 在侧边栏选择 空间，然后选择 新建空间。
2. 输入 名称，如有需要再填写 说明。
3. 在 可见范围 下选择 仅成员 或 全公司。
4. 在 成员 下选择要先添加的同事，然后选择 创建空间。

您会成为该空间的负责人和第一位成员。您添加的同事会在消息中心收到一条动态。

加入或退出空间

1. 选择 空间，打开该空间。
2. 选择 加入空间 成为成员。要不再是成员，打开 ···，选择 退出空间，再用 退出空间 确认。

在 活动 上有 查看和发布 的任何人都可以加入 全公司 空间。仅成员 空间只会列给它的成员和拥有 管理他人的活动 的人；后者可以加入。空间里的所有人都会看到一行说明谁加入或退出了。负责人必须先移交空间才能退出。退出仅成员空间后，它对您关闭；要再次阅读，必须被添加或重新加入。

添加或移除成员

1. 打开空间，选择 成员 旁边的 添加成员。
2. 选择同事，然后选择 添加。
3. 如果有人会因此获得访问，easySales 会在任何改变发生之前列出他们。选择 确认；或取消，保持成员不变。如果没有人获得访问，他们会被立即添加。
4. 要移除成员，选择其姓名旁边的叉号，再用 移除 确认。

每位被添加的人都会收到一条动态，空间里也会显示一行说明添加了谁。您不能在这里添加或移除自己；请用 加入空间 和 退出空间。在空间移交之前，负责人不能被移除。

更改设置

1. 打开空间，选择 空间设置。
2. 更改 名称、说明 或 状态——进行中 或 已关闭——或选择新的 负责人，他必须已经是成员。
3. 选择 保存。如果您在 仅成员 与 全公司 之间切换了 可见范围，easySales 会先显示谁将获得、谁将失去访问；选择 确认 才会生效。

只有身为负责人或拥有 管理他人的活动 的成员，才会看到 可见范围 这一项。把全公司空间改为仅成员，会让其中的所有内容对非成员关闭。

需要注意的规则

• 添加成员和更改 可见范围 会先显示可见范围变化；在您确认之前，什么都不会改变。移除成员时会请您确认。
• 新成员能读到空间里已有的全部内容，而不只是加入后发布的内容。
• 只能添加贵公司的在用用户。
• 不是成员的管理员无法阅读仅成员空间。
• 仅成员空间里的日程永远不会出现在非成员的日历上。
• 已关闭的空间保留其中的活动，但不再接收新活动。空间不能删除。
• 加入、退出以及每一次成员变动，都会记入公司的审计日志。

为什么这样设计

每次扩大范围都先给您看。 添加成员或把空间开放给全公司，会让对方看到全部历史，包括之前的回复。先看名单，您就能在私密讨论落到不该看的人手里之前核对清楚。

加入和退出是您自己的、公开的操作。 您不能在成员列表里把自己加为成员，管理员也不行。加入会发布一行空间里所有人都能看到的说明，没有人能悄悄阅读仅成员空间。

空间始终有人负责。 负责人必须先移交才能退出，所以总有一个人可以添加成员、关闭空间，或对其中的内容负责。

关闭，而不是删除。 已关闭的空间保留其中的决定、任务和附件，日后需要时还能查阅，同时不再接收新内容。

更高效的做法

• 创建空间时就添加第一批成员。 在 新建空间 里一步完成，不必之后一个个添加。
• 休假前先移交。 在 空间设置 中选择新的 负责人，您不在时也有人能管理成员。
• 在任务标签上跟进小组的工作。 标题区的 新建任务 会在空间里发布任务；显示已完成 可以查看已完成的。参见任务。
• 把备注移进来，而不是复制。 移到空间 会把已有话题连同回复一起带进来；参见空间。
• 保持列表简洁。 关闭已结束的空间；除非另选，状态 筛选只显示 进行中 的空间。

示例

Lim & Co 正在翻新自己的展厅。Mei Tan 创建了仅成员空间 “Showroom refit”（展厅翻新），并添加了 Siti Nadia 和 Marcus Tan。两周后 Priya Nair 需要跟踪费用，于是 Mei 把她加进来；预览显示 Priya 将获得该空间内全部内容的访问。Mei 确认。

项目结束后关闭空间。 展厅于 11 月 2 日（星期一）重新开放。Mei 打开 空间设置，把 状态 设为 已关闭，然后选择 保存。空间保留每一条备注和任务，没有人能再在里面发布内容；除非把 状态 筛选设为 已关闭 或 全部，它不会再出现在 空间 列表中。

退出前先移交。 Marcus 创建了全公司空间 “Trade fair 2026”（2026 年展会），现在要调去别的岗位。他在 空间设置 中把已经是成员的 Siti 设为 负责人，然后选择 保存。现在他可以选择 退出空间 了。

常见问题

• 怎样删除空间？ 不能删除。在 空间设置 中把 状态 设为 已关闭；它会保留其中的内容，不再接收新活动。
• 为什么我不能退出自己创建的空间？ 您是它的负责人。先在 空间设置 中选另一位成员当 负责人，再选择 退出空间。
• 为什么空间设置里没有“可见范围”？ 只有身为负责人或拥有 管理他人的活动 的成员才能更改它。
• 把同事加进空间，对方会收到邮件吗？ 被加入空间是 低 优先级动态，除非对方或公司的通知设置改过这一项，否则不会发邮件。参见通知设置。
• 能把公司以外的人加进来吗？ 不能。只有贵公司的在用用户才能成为成员。
• 仅成员空间以后能改成全公司吗？ 可以，在 空间设置 中更改。确认前 easySales 会显示谁将获得访问。

相关内容

• 空间
• 谁能看到活动
• 发布活动
• 通知设置