跳转到内容
选择语言: 简体中文

快速找到任何记录

复制给 AI
用 AI 读帮助

客户打电话来问“尾号 319 的那张发票”。不用打开 发票 列表一页页翻,在顶栏的搜索框里输入几个字符, 直接从结果中打开记录。

  1. 在任何文本框之外按 /,或选择写着 搜索客户、联系人、单据… 的搜索框。屏幕较窄时,它是顶栏里的 一个搜索按钮。
  2. 输入名称或单号的一部分即可:输入 319 能找到 INV-10000319,输入 “harb” 能找到 Harbour Café。
  3. 结果分为 客户、联系人、单据 和 商机 几组,每组最多五条。单据会标明是 报价单 还是 发票;联系人旁边显示所属客户。
  4. 用方向键和 Enter 打开,或直接选择结果。按 Esc 关闭结果列表。

搜索框匹配的内容:

  • 客户:按名称。
  • 联系人:按联系人本人的姓名或所属客户的名称,所以输入公司名称也会列出这家公司的人。
  • 报价单 和 发票:按单号或名称。
  • 商机:按名称。

需要五条以上的结果,或要按搜索框不匹配的内容查找时,就到该模块自己的列表里搜索。列表搜索框会写明它 搜索什么:联系人 列表按联系人、客户、邮箱或电话搜索,发票 列表按发票号或客户搜索。

您完全跳过了列表:不用打开模块,不用清除筛选,也不用翻页。搜索覆盖您的角色可以列出的所有记录, 不会显示角色不允许列出的记录,所以权限为 Own records only(只限自己的记录)时,您只会看到自己的记录。

Harbour Café 的经理打电话给 Mei Tan,问咖啡馆还欠多少钱。Mei 按 /,输入 “harbour”。Harbour Café 出现在 客户 下,经理出现在 联系人 下。她在客户上按 Enter,电话还没挂就读到了标题下方的 应收余额。

  • 为什么顶栏搜索找不到邮箱地址或电话号码? 它只匹配名称和单号。请在 联系人 列表的搜索框里输入 邮箱或电话号码。
  • 怎样查看某个客户的所有发票? 顶栏搜索最多只显示五张发票。打开 发票,在它的搜索框里输入客户名称。 列表的筛选仍然有效,打开时只显示 未付款 和 部分付款;要看已付款的发票,请放宽 状态 筛选。
  • 顶栏搜索能找到贷项通知单吗? 不能。请在 贷项通知单 列表里搜索,它可以按贷项通知单号、发票号或 客户查找。
  • 我确定存在的记录为什么没出现在结果里? 可能您的角色不能列出这类记录,或者这类记录的匹配超过五条。 请多输入一些名称或单号。