成本与毛利

一笔生意付出成本之后还有剩余，才值得去赢。在每个商机上，easySales 都把您卖出的金额与工作花掉的成本放在一起比较，让您在项目进行中就能看到毛利，而不是等到结束之后。本页说明每个数字从哪里来，以及毛利何时是预计的、何时是实际的。

整体结构

商机页面有一个 利润 部分。它以 毛利率 开头，括号里写明来源——预计、实际 或 手填——旁边是 毛利。所有数字都不含税，以公司的本位币计。下面两块是具体数字：

• 预计（按已接受的报价单）
  • 合约金额——已接受的报价单，不含税。没有已接受的报价单时，显示为 预计金额，即商机上的金额。
  • 预计成本——这笔生意已接受报价单上的明细行成本。没有已接受的报价单时，改用商机上填写的成本，标签变为 预计成本（手填）。
  • 预计毛利率——合约金额减去预计成本，占合约金额的百分比。
• 实际（按发票和采购）
  • 收入（已开票）——从这笔生意的报价单生成、并已开具的发票，不含税。扣除对这些发票开具的贷项通知单，已取消的发票不计入。
  • 实际成本——记录在这笔生意采购订单上的供应商发票。
  • 已承诺成本——这笔生意已发出的采购订单中，供应商尚未开票的部分。
  • 成本合计——实际成本加已承诺成本。
  • 实际毛利率——收入减去成本合计，占收入的百分比。

如何运作

1. 销售时。 毛利是 预计 的：合约金额减去预计成本。
2. 采购时。 发出采购订单会把这笔金额转入已承诺成本。记录供应商的发票后，它再转入实际成本。两者都计入实际毛利，所以您下的订单在账单到达之前就会拉低毛利。
3. 开票并采购之后。 当这笔生意有已开票收入，并且至少有一张采购订单或供应商发票时，毛利变为 实际。报价单没有成本的服务类生意，一开票就显示 实际。
4. 您掌握了更准确的情况时。 能编辑该商机的人可以选择 手填毛利率（已有手填值时为 修改手填毛利率），填写 毛利率（%） 和 原因。毛利率随后显示为 手填，这项更改会记录在 历史 中，清除手填毛利率 可以去掉它。能看到这些数字的人仍会在旁边看到 系统计算的毛利率。

需要注意

• easySales 从不在收入为零时显示百分比。
• 只有从这笔生意的报价单生成的发票，才算作它的收入。
• 没有填成本的报价行不计入预计成本，该部分会用一条提示说明有几行。
• 其他币种的金额按每张单据自己保存的汇率折算。没有汇率的单据不估值，显示为 无法折算；绝不会按汇率 1 计入。
• 只有角色可以列出全部采购订单（Purchase（采购）List（列表）为 全部记录）的人才能看到成本数字。收入需要能看全部发票（Invoice（发票）View（查看）为 全部记录）和这个客户。报价数据需要能看这笔生意的全部报价单。您无权查看的数字会被略去，而不是显示为零。
• 如果您的角色看不到发票，毛利始终显示 预计。
• 在商机列表上，毛利率 列显示的就是 利润 部分的这个毛利率。

术语

• 毛利率——利润占其基数的百分比：预计时的基数是合约金额，实际时是已开票收入。
• 成本合计——实际成本加已承诺成本：为这笔生意购买的一切，无论是否已开票。
• 成本加成率——利润占成本的百分比。easySales 不显示它。
• 已承诺成本——您发出采购订单后已同意花费、但账单尚未到达的钱。

常见误解

• 较高的预计毛利是预测，不是结果。采购订单发出之后请再核对一次。
• 收入始终不含税。采购的税只有在不可抵扣时才计入成本。
• 记录向供应商的付款不会改变成本。成本跟随供应商的发票。

在哪里找到

打开一个商机，找到 利润 部分。采购订单在采购订单中创建，供应商发票记录在每张订单上。

为什么这样设计

毛利按卖出的金额来算。 毛利率是利润除以收入，和损益表的算法一样，所以每笔生意的数字可以直接和账目对照。成本加成率除以的是成本，同一笔生意读起来更高：成本 SGD 11,000.00、利润 SGD 9,000.00，成本加成率是 81.82%，而对 SGD 20,000.00 的销售额来说毛利率是 45%。

订单在账单到达前就计入。 发出采购订单，就等于同意付这笔钱。把它算作已承诺成本，您在还来得及调整的时候就能看到它对这笔生意的影响，而不是几周后供应商发票到了才知道。

一切都不含税。 您收取的 GST 是替税务局代收的，可以抵扣的进项税最终也不花您的钱。只有真正留在您手里或从您手里花出去的，才算进毛利。

看不全的数字宁可不显示，也不当作零。 只用您看得到的发票或订单拼出来的毛利，看起来很精确，其实是错的。easySales 只把数字显示给能看到全部组成部分的人。

更高效的做法

• 在报价行上填成本单价。 已接受报价单上的明细行成本会成为 预计成本，顾客接受报价的当天就有预计毛利。参见明细行。
• 从报价单生成发票。 只有从这笔生意的报价单生成的发票才算作它的收入。参见从报价单生成发票。
• 从商机发起采购订单。 商机 采购订单 选项卡上的 新建采购订单 会替您填好商机。参见采购订单。
• 供应商不会全额开票的订单就关闭它。 关闭采购订单 会释放未开票的部分，它就不再算作已承诺成本。
• 在列表上比较各笔生意。 商机 列表上的 毛利率 列显示每笔生意的毛利率及其来源。参见商机。

示例

Lim & Co 赢得了 Harbour Café 的装修项目。已接受的报价单不含税 SGD 20,000.00，明细行成本为 SGD 11,000.00。利润 部分显示 毛利 SGD 9,000.00，毛利率 45%（预计）：9,000.00 ÷ 20,000.00。

Mei Tan 向木工作坊发出一张 SGD 10,500.00 的采购订单，并从报价单生成一张不含税 SGD 6,000.00 的订金发票。这笔生意现在有收入和采购订单，所以毛利是 实际 的：SGD 6,000.00 减去已承诺的 SGD 10,500.00 为 SGD −4,500.00，−75%。这不是亏损；大部分工作还没有开票。

随后 Lim & Co 开具余下的 SGD 14,000.00，作坊则因多加了一块层架开出 SGD 10,800.00 的账单，所以没有任何已承诺的部分。毛利是 实际 的：SGD 20,000.00 减去 SGD 10,800.00 为 SGD 9,200.00，46%。

Daniel Lim 的纯设计生意金额为 SGD 3,000.00，报价单上没有成本。开票之后，它的毛利是 实际 的 SGD 3,000.00，100%。他知道其中用了自由职业者两天的时间，于是把毛利率手动设为 80%，原因是 “Freelance drafting, not ordered through easySales”。

完工后的贷项通知单。 装修项目中有一块面板损坏，Mei 对最后一张发票开具了一张不含税 SGD 500.00 的贷项通知单。收入（已开票） 降为 SGD 19,500.00（20,000.00 − 500.00），毛利 降为 SGD 8,700.00（19,500.00 − 10,800.00），毛利率降为 44.62%（实际）：8,700.00 ÷ 19,500.00 = 0.44615…，百分比保留两位小数。

不属于这笔生意的发票。 咖啡馆后来又订了一盏落地灯，Mei 直接从客户页面新建了一张 SGD 400.00 的发票，没有从装修报价单生成。它计入咖啡馆的余额，但不计入装修项目的收入，收入仍是 SGD 19,500.00。

常见问题

• 毛利率和成本加成率有什么区别？ 毛利率是利润占收入的百分比；成本加成率是利润占成本的百分比。成本 SGD 11,000.00 的一笔 SGD 20,000.00 销售，利润 SGD 9,000.00，毛利率是 45%，成本加成率是 81.82%。
• 为什么商机显示负毛利？ 您发出的采购订单金额超过了目前已开票的金额。已承诺成本会马上计入，所以随着您继续开票，毛利会回升。
• 为什么某张发票没有算进商机的收入？ 它不是从这个商机的报价单生成的，或者还是草稿，或者已被取消。参见从报价单生成发票。
• 为什么预计毛利率是空的？ 已接受报价单上没有任何一行填了成本，或者没有已接受的报价单、商机上也没有填成本。请在报价行上填写成本单价。
• 为什么我看不到成本数字？ 您的角色不能列出全部采购订单。成本数字需要 Purchase List 为 全部记录。参见角色与共享。
• 毛利率可以自己填吗？ 可以，需要对该商机有 Edit 权限。选择 手填毛利率，填写 −1000 到 100 之间、最多 4 位小数的 毛利率（%），并写明 原因。清除手填毛利率 会恢复系统计算的数字。

相关内容

• 商机
• 采购订单
• 供应商发票
• 报价到收款