产品只需设置一次
复制给 AI
如果您每做一张报价单都要输入同样的服务、价格和文字,就把它放进产品列表,一次就好。之后在明细行上选中它, 单位、价格和说明都会自动填好。
怎么做
本节:怎么做- 在侧边栏选择 产品,然后选择 新建产品。
- 选择 类型:商品 或 服务,填写 名称 和 单位。
- 在 价格 下选择 币种,填写 标价。
- 写好客户会看到的 说明;它会被复制到每一行明细上。
- 选择 创建产品。
- 在报价单上选择 添加行 并搜索该产品。选中后会填入 单位、单价 和 说明;再填 数量。
产品本身没有税:税在报价单上设置,某一行的税率不同时用 逐行税率。要一次导入整份价目表,可以用 数据导入,上传 .xlsx 或 .csv 文件;每个产品都需要一个已经存在的类别。
为什么有用
本节:为什么有用价格只输入一次,无论谁做报价单都一样;说明认真写一次,每份 PDF 上都读得通顺。新产品不能与有效产品同名, 所以不会在两个同名产品中选错。在报价单明细行上选择 新建产品“…” 建立的产品,起始价格就是您刚刚 报给真实客户的价格。
示例
本节:示例Lim & Co 设置了两项服务:“Design consultation”,单位 为 HR,标价 SGD 150.00;以及 “Site measurement”,SGD 250.00。给 Harbour Café 报价时,Mei Tan 在两行上分别选中这两项,并填入 8 小时 咨询:
- 8 × 150.00 = 1,200.00
- 1 × 250.00 = 250.00
小计 SGD 1,450.00,GST 9% 为 SGD 130.50,报价合计 SGD 1,580.50。除了数量,她什么都没输入。
常见问题
本节:常见问题- 能给产品设定税率吗? 不能。产品没有税的字段。请在报价单或发票上选择税,某一行税率不同时用 逐行税率。
- 改了产品的价格,以前的报价单会变吗? 不会。明细行保留它当时的价格。新的标价只会填入之后选中的行。
- 能给某位客户不同的价格吗? 能。在那一行输入另一个 单价;产品的 标价 不变。
- 做第一张报价单之前,必须把所有产品都设置好吗? 不必。有 Product Add(添加)权限时,在明细行 输入新名称并选择 新建产品“…”;保存时就会建立该产品。