跳转到内容
选择语言: 简体中文

贷项通知单

已开具的发票收多了——客户退货、事后同意降价、某项重复收费——就针对它开具一张 贷项通知单。贷项通知单减少这张发票的欠款,有自己的编号,原发票保持开具时的样子。

要整张取消一张发票,请改为作废它:easySales 会自动为整张发票开出贷项通知单。

从已开具的发票到贷项通知单:在发票的贷项通知单标签页上创建,开具后抵用到原发票,不超过发票仍欠的金额;如果还有剩余贷项,可以抵用到其他发票、在记录付款时于可用贷项下勾选,或退款,退款不超过该发票收到的钱。已开具的发票“贷项通知单”标签页贷项通知单草稿原因与明细行抵用到原发票不超过发票仍欠的金额还有剩余贷项?完成没有剩余抵用到发票或在“可用贷项”中勾选退款不超过该发票实际收到的钱新建贷项通知单开具否是是

开具贷项通知单时,它先抵用到自己的原发票,不超过该发票仍欠的金额。剩下的就是客户的 剩余可用 贷项:可以抵用到该客户同一币种的其他发票、在记录下一笔付款时使用,或者退款。

贷项通知单状态的变化:草稿可以删除或开具;已开具的贷项通知单可以作废,作废后保留记录并收回其贷项。草稿尚无编号 · 不影响发票已删除不留记录已开具编号 CN- · 抵用到原发票已作废保留记录 · 贷项收回删除开具作废贷项通知单

在侧栏 发票 下方选择 贷项通知单。列表显示您有权查看的所有贷项通知单。可以按贷项通知单编号、发票编号或客户名称搜索,并按 状态、日期范围、客户 或 有剩余可用贷项 筛选,找出仍可使用的贷项。每行显示 贷项金额、已抵用、已退款 和 剩余可用;草稿或已作废的贷项通知单不显示这些金额。贷项通知单总是从它要更正的发票创建,而不是从这个列表。

您可以做什么

本节:您可以做什么

查找和打开贷项通知单需要 Credit Note 模块的 List 和 View 权限;创建和开具需要 Add 和 Edit;删除草稿需要 Delete。默认只有 Administrator 角色有 Credit Note 权限;请请管理员在角色设置中为您的角色添加。角色设为 Own records only(只限自己的记录)时,只能看到自己担任销售员的贷项通知单。