贷项通知单
已开具的发票收多了——客户退货、事后同意降价、某项重复收费——就针对它开具一张 贷项通知单。贷项通知单减少这张发票的欠款,有自己的编号,原发票保持开具时的样子。
要整张取消一张发票,请改为作废它:easySales 会自动为整张发票开出贷项通知单。
如何运作
本节:如何运作开具贷项通知单时,它先抵用到自己的原发票,不超过该发票仍欠的金额。剩下的就是客户的 剩余可用 贷项:可以抵用到该客户同一币种的其他发票、在记录下一笔付款时使用,或者退款。
在哪里找到
本节:在哪里找到在侧栏 发票 下方选择 贷项通知单。列表显示您有权查看的所有贷项通知单。可以按贷项通知单编号、发票编号或客户名称搜索,并按 状态、日期范围、客户 或 有剩余可用贷项 筛选,找出仍可使用的贷项。每行显示 贷项金额、已抵用、已退款 和 剩余可用;草稿或已作废的贷项通知单不显示这些金额。贷项通知单总是从它要更正的发票创建,而不是从这个列表。
您可以做什么
本节:您可以做什么权限
本节:权限查找和打开贷项通知单需要 Credit Note 模块的 List 和 View 权限;创建和开具需要 Add 和 Edit;删除草稿需要 Delete。默认只有 Administrator 角色有 Credit Note 权限;请请管理员在角色设置中为您的角色添加。角色设为 Own records only(只限自己的记录)时,只能看到自己担任销售员的贷项通知单。