让单据编号整齐易读
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像 INV-2027-0001 这样一眼就能看懂的编号，能省去电话里的追问和会计核对时的麻烦。在年初一次定好格式， 之后就不用再动。
怎么做
本节：怎么做- 打开 系统设置 → 公司资料，滚动到 单据编号。您需要 System（系统）Edit（编辑）权限。
- 给每种单据一个说明它是什么的短 前缀，例如发票用
INV-，贷项通知单用CN-。两种单据不能使用同一个前缀。 - 把 日期部分 设为 年；如果还想带月份，就选 年月。之后每年或每月都会自动从 起始号 重新计数。
- 把 流水号位数 设为足够容纳您最忙的一年：4 位最多可编到 9,999。
- 查看每个区块的 下一个编号，然后选择页面底部栏中的 保存。
请在新一年的第一张单据之前完成。修改从下一张单据开始生效，已开具的编号不会改变。
为什么有用
本节：为什么有用编号里带着年份。 客户和会计一眼就能分清 INV-2027-0014 和 INV-2026-0014，也没有人需要每年 1 月手动 重新计数。
位数相同的编号能按顺序排列。 流水号位数固定时，按编号排序的列表上 INV-2027-0009 会排在 INV-2027-0010 之前。序列用完位数后会多出一位继续编号，所以一开始就要选够位数。
清楚的前缀避免混淆。 客户报出一个编号时，前缀就说明了它是发票、报价单还是贷项通知单。
示例
本节：示例Lim & Co 的发票从 INV-10000001 编到 INV-10000342。2027 年 1 月 4 日，在任何人开具发票之前，Mei Tan 打开
单据编号。在 发票 区块中，标准编号显示为 前缀 INV-1 加七位流水号。她把 前缀 改为 INV-，
选择 年，设为 4 位，起始号 为 1。下一个编号 显示 INV-2027-0001，她选择 保存。之前的 342 张
发票保留原来的编号，第二年则从 INV-2028-0001 开始。
常见问题
本节：常见问题- 可以自己把年份写进前缀里吗？ 不可以。前缀里不能有 0，而且写进去的年份到 1 月 1 日也不会自动变。 请把 日期部分 设为 年。
- 草稿也会用新的格式吗？ 不会。草稿发票和草稿报价单保留它们自己的编号；格式只用于单据定稿时取得的编号。
- 年中修改格式会怎样？ 从下一张单据开始生效，之前的单据保留旧编号，所以那一年的单据会有两种格式。