用 AI 读帮助

您自己的 AI 工具（例如您已经在用的聊天助手）可以根据本帮助中心回答关于 easySales 的问题。复制帮助文本，粘贴到工具中，然后提问。这只复制帮助内容，绝不复制贵公司的记录；如需让 AI 工具使用您的数据，请参阅连接助手。

开始之前

您需要一个可以接受粘贴文本的 AI 工具。无需登录，也无需任何权限：帮助文本对每个人都相同。

操作步骤

1. 打开任意帮助页面，选择标题旁的 复制给 AI。
2. 选择 复制本页，或选择 复制整套帮助 复制您正在阅读的语言的全部页面。第三项 用 AI 读帮助 会打开本指南。
3. 打开您的 AI 工具，粘贴到一个新对话中并发送。
4. 用自己的话提问，例如“怎样收取订金，并在最后一张发票中扣回？”

之后会发生什么

标题下方会显示 已复制，粘贴到您的 AI 工具即可。 提示。粘贴的文本开头是一段给 AI 工具的简短说明：只根据帮助内容回答；帮助没有涉及的问题要直接说明；界面上的名称原样使用；注明所依据的页面；用您的语言回答。之后是帮助正文，每一页都附有链接，方便您核对答案。

需要注意的规则

• 复制整套帮助 的内容很长。如果 AI 工具提示文本过长，请逐页复制您需要的页面。
• 尚未翻译的页面会以英文复制，并附上一条说明。
• 复制的是复制那一刻的帮助内容。新功能中列出更新后，请重新复制。
• 如果浏览器不允许复制，提示中会提供 打开文本；选择它，然后自行复制文本。
• 能读取网址的 AI 工具可以直接读取整套帮助文件：

语言	整套帮助文件
English	easysales-help-en.md
简体中文	easysales-help-zh-hans.md
繁體中文	easysales-help-zh-hant.md
Bahasa Melayu	easysales-help-ms.md
ไทย	easysales-help-th.md
日本語	easysales-help-ja.md

示例

Lim & Co 的 Mei Tan 准备分阶段为一个诊所装修项目开票。她在帮助中心首页选择 复制给 AI 和 复制整套帮助，粘贴到她的 AI 工具中并提问：“客户预付 30%，这笔钱怎样从最后一张发票里扣除？”回答解释了 订金扣回 的几种选择，并附上从报价单生成发票的链接，她在开始之前在那一页核对了操作步骤。

为什么这样设计

复制的是帮助，绝不是您的记录。 这些文字是人人都能看的公开帮助，所以您可以粘贴到任何 AI 工具里，不会泄露贵公司或顾客的任何信息。

AI 被要求只根据帮助回答。 开头的说明要求它在帮助没有涉及时直接说明，而不是猜测。您得到的是关于 easySales 目前实际做法的回答，而不是从别的软件编出来的。

每个回答都能核对。 复制的每一页都附有链接，AI 也被要求注明所依据的页面。照着做之前，先打开那一页确认步骤。

界面名称保持原样。 按钮和字段名称以粗体复制，和应用里显示的一样，AI 也被要求原样使用，所以回答和您在屏幕上看到的一致。

更高效的做法

• 问具体问题就复制一页。 一页内容让回答集中在一项任务上，篇幅也短，任何能粘贴文本的工具都放得下。不知道哪一页涉及您的问题时，再用 复制整套帮助。
• 把文件地址给能读网址的 AI。 能打开网址的工具，可以直接读取上表中您所用语言的整套帮助文件，不用复制。
• 用自己的语言提问。 AI 被要求用您提问的语言回答，帮助中心的每种语言也都有自己的副本。
• 生意上的问题看销售流程指南。 例如怎样催收逾期款项，销售流程指南里有答案，复制整套帮助 也包含这些页面。

常见问题

• ChatGPT 能回答 easySales 的使用问题吗？ 能。在帮助页面选择 复制给 AI，把文本粘贴到 ChatGPT 或其他 AI 工具里，然后提问。
• 复制给 AI 会泄露公司数据吗？ 不会。它只复制帮助中心的文字，对每个人都一样。
• AI 工具提示文本太长怎么办？ 复制整套帮助 会复制全部页面。请用 复制本页 逐页复制您需要的页面。
• 使用“复制给 AI”需要登录吗？ 不需要。帮助中心及其副本都是公开的。
• 怎样让 AI 工具处理我自己的记录？ 请把它连接到 easySales。参见连接助手。

相关内容

• 连接助手
• AI 数据共享
• 从报价单生成发票
• 销售流程总览