团队视图
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团队视图帮助销售团队的负责人了解本周的进展:每个人完成了多少、团队发布了什么,以及哪些交易还没有安排下一步。
开始之前
本节:开始之前您的角色在 活动 一行上至少需要 查看。在侧边栏选择 团队。我的团队 是向您汇报的人(只要 Activity(活动)开启了 按层级授予访问权限,不论哪一级),以及您带领的团队及其下级团队中的人。汇报关系和团队负责人在 系统设置 → 共享与团队 中设置;参见共享与团队。如果没有这样的人,页面会显示“没有人向你汇报,也没有你带领的团队”。
显示内容
本节:显示内容页面有三个标签,标题区注明只统计您能看到的内容。
- 本周。 四张卡片:活动(备注、沟通和已开会议,附上周的数字)、已完成任务、当前逾期 和 无下一步的商机。下面每人一行,按姓名排列,不做排名,显示其 备注、沟通、已开会议、已完成任务、当前逾期 和 无下一步的商机,最后是 合计 行。上一周、本周 和 下一周 可以在各周之间切换,每周从周一开始;选择一周 可以跳到任意一周。选择某人在 沟通、已开会议、已完成任务 或 当前逾期 下的数字,可以按细分类型查看。
- 团队动态。 您的团队发布的活动,按从新到旧排列,范围以您被允许看到的为限。显示 可以只看备注、任务、日程或沟通,细分类型 可以进一步缩小范围。
- 无下一步。 没有未完成任务(等待中的任务也算)、也没有未来日程的未结商机,避免它们无人跟进。负责人 筛选有 我的、我的团队 和 我能看到的全部。这个标签需要 Opportunity(商机)的 List(列表)权限。
操作步骤
本节:操作步骤- 在侧边栏选择 团队。
- 阅读 本周,看看谁很忙、谁比较空。选择一个数字,按细分类型查看。
- 打开 无下一步。在某条商机上选择 添加下一步,发布一项关联该商机、指派给其负责人的任务;或打开商机,用 @ 提及其负责人,请对方安排。
- 阅读 团队动态,看看有没有需要您回复的内容。
需要注意的规则
本节:需要注意的规则- 动态和数字都遵循通常的规则:您只能看到被允许看到的活动。您未加入的仅成员空间依然关闭,也不计入任何数字。
- 您自己不在自己的团队里:您自己的活动不会出现在这里。
- 会议在其时间过去后才算已开。
- 商机一旦安排了下一步,就会立即从 无下一步 中消失。
为什么这样设计
本节:为什么这样设计按姓名排列,不做排名。 这些数字是用来沟通的,不是排行榜。安静的一周可能是在做一个大标书,排名只会鼓励做最容易的活动,而不是最该做的。
只统计您能看到的内容。 同事的私人备注或您未加入的仅成员空间不会计入任何数字,团队视图绝不会通过数字透露内容。
有下一步,交易才不会停。 没有任何安排的未结商机最容易被搁置。清单正好列出这些商机,您加一项任务就能让它重回正轨。
更高效的做法
本节:更高效的做法- 亲自添加下一步。 添加下一步 会建好任务,已关联商机并指派给其负责人;参见商机。
- 和上周对比。 活动 和 已完成任务 卡片会在本周数字旁显示上周的数字。
- 打开数字背后的明细。 选择某人的 已开会议 或 沟通,按细分类型查看,例如现场拜访和展厅会面各有多少。
- 也看看自己的交易。 在 无下一步 中把 负责人 设为 我的。
- 当作每周例会来用。 每周销售例行用这个页面找停滞的交易;成交帮助您定下一步。
示例
本节:示例周五下午,Mei Tan 打开团队视图。Marcus Tan 本周记录了九次沟通,Siti Nadia 做了三次现场拜访。在 无下一步 下,她发现 “Harbour Café — outdoor seating”(户外座位)。她在上面提及 Marcus:“@Marcus Tan can you book a follow-up?”(能安排一次跟进吗?)周一他发布了一项任务,这条商机随即从列表中消失。
读懂“活动”卡片。 Mei 带领一个两人团队。本周 Marcus 有 2 条备注、9 次沟通和 3 次已开会议,共 14 项活动;Siti 有 5 条备注、4 次沟通和 3 次已开会议,共 12 项。活动 卡片显示 26,下面写着“备注 7 · 沟通 13 · 会议 6”,因为 2 + 5 = 7,9 + 4 = 13,3 + 3 = 6。
替同事安排下一步。 周一,Daniel Lim 打开 无下一步,负责人 设为 我的团队,找到 Siti 的 “Harbour Café — kitchen refit”(厨房翻新)。他选择 添加下一步,发布 “Send the revised tile options”(发送修改后的瓷砖方案),周三到期。任务指派给 Siti,出现在她的 我的工作 中,这条商机也从列表中消失。
常见问题
本节:常见问题- 为什么团队视图说没有人向我汇报? 没有人向您汇报,您也没有带领任何团队。汇报关系和团队负责人由管理员在 系统设置 → 共享与团队 中设置。
- 为什么团队视图不统计我自己的活动? 团队视图显示的是您带领的人;您自己的工作在我的工作中。
- 在团队视图里能看到同事的私人备注吗? 不能。只有您被允许看到的活动才会显示或计入。
- 为什么没有“无下一步”标签? 这个标签需要您的角色有 Opportunity(商机)的 List(列表)权限。
- 团队视图是排名吗? 不是。人员按姓名排列,数字不排序、不打分。
- 商机什么时候会从“无下一步”中消失? 一旦它有了您能看到的未完成任务或未来日程。