每种币种都要建一个单独的客户吗？

不用。每张报价单和发票都有自己的币种；客户的默认币种只决定新单据从哪个币种开始。

该用自动汇率还是自己的汇率？

除非与客户的合约定了汇率，否则保留自动汇率。与自动汇率相差超过 5% 的汇率在应用前会被标出来，能发现小数点打错的情况。

汇率行会说明没有自动汇率。开具发票前，选择 Change rate，自己输入汇率。

不用。每张报价单和发票都有自己的 币种；客户的 默认币种 只决定新单据从哪个币种开始。

除非与客户的合约定了汇率，否则保留自动汇率。与自动汇率相差超过 5% 的 汇率在应用前会被标出来，能发现小数点打错的情况。

汇率行会说明没有自动汇率。开具发票前，选择 Change rate， 自己输入汇率。

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报价单和发票用海外客户自己的币种，客户付款会更爽快。在 easySales 里，每张单据都有自己的币种，发票开具时汇率就固定下来，钱到账时再计算其中的差额。

在客户的资料上设置 默认币种。之后为它的联系人新建报价单或发票时，就从这个币种开始。
在报价单或草稿发票上核对币种。由报价单生成的发票沿用报价单的币种。
在草稿发票上，查看币种下方的汇率行：自动汇率、它的来源和日期。如果与客户约定了汇率，选择 Change rate（更改汇率），输入 New rate（新汇率），再选择 Apply（应用）。
开具发票。汇率从此固定：PDF、客户的应收款和对账单都使用它。
钱到账时，选择 记录收款，按发票币种填写 收款金额，再把 SGD 金额（或您自己的本位币金额）改成银行实际入账的数字。

客户欠的是发票币种的金额，所以一张美元发票只要按美元付清，就显示 已付款，不管银行当天用什么汇率。发票的固定汇率和银行实际入账之间的差额，是您自己账上的已实现汇兑损益，不是留给客户补付的余额。开具时固定汇率，也能让已结账月份的销售额不随汇率变动而改变。

Lim & Co 的本位币是 SGD。Mei Tan 给 Bayview Hotel Group 开了一张 USD 5,000.00 的发票，自动汇率为 1 USD = 1.351200 SGD，所以发票折合 5,000.00 × 1.351200 = SGD 6,756.00。

三个星期后，酒店付了 USD 5,000.00，银行入账 SGD 6,730.00。Daniel Lim 记录这笔收款，SGD 金额 填 6,730.00。发票显示 已付款，收据的 汇兑损益 部分显示损失 SGD (26.00)：6,730.00 − 6,756.00。