Adakah saya memerlukan rekod pelanggan berasingan bagi setiap mata wang?

Tidak. Setiap sebut harga dan invois mempunyai Mata Wang sendiri; Mata wang lalai pelanggan hanya menentukan mata wang permulaan dokumen baharu.

Patutkah saya menggunakan kadar automatik atau kadar saya sendiri?

Kekalkan kadar automatik melainkan kontrak anda dengan pelanggan menetapkan satu kadar. Kadar yang berbeza lebih daripada 5% daripada kadar automatik ditanda sebelum anda menggunakannya, yang menangkap titik perpuluhan yang tersalah letak.

Bagaimana jika easySales tiada kadar bagi mata wang pelanggan?

Baris kadar menyatakan tiada kadar automatik. Pilih Change rate dan taip kadar itu sendiri sebelum anda mengeluarkan invois.

Invois dalam mata wang pelanggan anda

Salin untuk AI

Pelanggan luar negara lebih mudah membayar apabila sebut harga dan invois dalam mata wang mereka sendiri. Dalam easySales setiap dokumen membawa mata wangnya sendiri, kadarnya ditetapkan apabila anda mengeluarkan invois, dan sebarang perbezaan diukur apabila wang tiba.

Cara melakukannya

Pada rekod pelanggan, tetapkan Mata wang lalai. Sebut harga atau invois baharu bagi salah seorang kenalannya kemudian bermula dalam mata wang itu.
Pada sebut harga atau invois draf, semak Mata Wang. Invois yang dijana daripada sebut harga mengekalkan mata wang sebut harga itu.
Pada invois draf, baca baris kadar di bawah mata wang: kadar automatik, sumbernya dan tarikhnya. Jika anda telah bersetuju dengan kadar bersama pelanggan, pilih Change rate (tukar kadar), taip New rate (kadar baharu) dan pilih Apply (guna).
Keluarkan invois. Kadarnya kini tetap: PDF, akaun belum terima pelanggan dan penyata akaun semuanya menggunakannya.
Apabila wang tiba, pilih Rekod bayaran, masukkan Amaun diterima dalam mata wang invois, dan ubah Amaun dalam SGD, atau mata wang asas anda sendiri, kepada amaun yang dikreditkan oleh bank anda.

Mengapa ia membantu

Pelanggan berhutang dalam mata wang invois, jadi invois USD yang dibayar penuh dalam USD menunjukkan Dibayar, walau apa pun kadar yang digunakan oleh bank pada hari itu. Jurang antara kadar tetap invois dengan amaun yang dikreditkan oleh bank anda ialah untung atau rugi tukaran yang direalisasikan dalam rekod anda sendiri, bukan baki yang perlu dijelaskan oleh pelanggan. Menetapkan kadar semasa pengeluaran juga menghalang angka jualan bagi bulan yang telah ditutup daripada berubah setiap kali kadar berubah.

Contoh

Mata wang asas Lim & Co ialah SGD. Mei Tan menginvois Bayview Hotel Group USD 5,000.00 pada kadar automatik 1 USD = 1.351200 SGD, jadi invois itu bernilai 5,000.00 × 1.351200 = SGD 6,756.00.

Tiga minggu kemudian hotel itu membayar USD 5,000.00 dan bank mengkreditkan SGD 6,730.00. Daniel Lim merekodkan bayaran itu dengan Amaun dalam SGD 6,730.00. Invois menunjukkan Dibayar, dan bahagian Untung/(rugi) tukaran pada resit menunjukkan kerugian SGD (26.00): 6,730.00 − 6,756.00.

Soalan lazim

Adakah saya memerlukan rekod pelanggan berasingan bagi setiap mata wang? Tidak. Setiap sebut harga dan invois mempunyai Mata Wang sendiri; Mata wang lalai pelanggan hanya menentukan mata wang permulaan dokumen baharu.
Patutkah saya menggunakan kadar automatik atau kadar saya sendiri? Kekalkan kadar automatik melainkan kontrak anda dengan pelanggan menetapkan satu kadar. Kadar yang berbeza lebih daripada 5% daripada kadar automatik ditanda sebelum anda menggunakannya, yang menangkap titik perpuluhan yang tersalah letak.
Bagaimana jika easySales tiada kadar bagi mata wang pelanggan? Baris kadar menyatakan tiada kadar automatik. Pilih Change rate dan taip kadar itu sendiri sebelum anda mengeluarkan invois.