Baki tertunggak

Baki tertunggak ialah amaun yang masih terhutang oleh pelanggan pada sesuatu invois. easySales memaparkannya di bahagian atas setiap invois sebagai Baki perlu dibayar, dan menggunakannya untuk menentukan status invois serta sama ada ia lampau tempoh.

Cara ia berfungsi

Baki ialah Jumlah keseluruhan invois tolak bayaran yang diterima dan tolak nota kredit yang digunakan padanya. Setiap kali anda merekod atau mengalih keluar bayaran, atau mengeluarkan atau membatalkan nota kredit, baki dan status dikemas kini untuk anda:

• Tiada apa-apa diterima — Belum Dibayar.
• Sebahagian diterima — Dibayar Sebahagian.
• Tiada baki, dijelaskan oleh bayaran — Dibayar.
• Tiada baki, dan nota kredit menjelaskan sebahagiannya — Dikreditkan.

Bayaran mengurangkan baki dan dikira dalam Dibayar. Nota kredit mengurangkan baki tanpa sebarang wang bertukar tangan, jadi Dibayar tidak berubah. Apabila tarikh akhir bayaran berlalu dan masih ada baki, invois itu lampau tempoh dan tarikh akhirnya dipaparkan dalam warna merah dalam senarai invois.

Contoh

Kedua-dua contoh termasuk GST 9%.

Mengkreditkan invois yang belum pernah dibayar

Invois INV-13001 kepada Harbour Café ialah SGD 500.00 tambah GST SGD 45.00: SGD 545.00, dan belum ada bayaran. Harganya salah, jadi anda mengeluarkan nota kredit bagi SGD 545.00 penuh dengan sebab Over-invoiced (terlebih invois). Ini yang akan anda lihat.

1. Nota kredit menggunakan SGD 545.00 pada INV-13001 apabila anda mengeluarkannya. Baki perlu dibayar menjadi SGD 0.00 dan status Dikreditkan.
2. Nota kredit tidak mempunyai baki, jadi tiada apa-apa untuk dibayar balik.
3. Jika seseorang kemudian memilih Batal Guna pada kredit itu, INV-13001 berhutang SGD 545.00 semula dan nota kredit menunjukkan baki SGD 545.00. Kredit itu tidak boleh dibayar balik kerana invois tidak pernah menerima wang; gunakannya semula pada invois itu.

Membayar dengan kredit sahaja

Harbour Café mempunyai baki kredit SGD 218.00 pada nota kredit terdahulu, dan invois baharu INV-14001 bagi SGD 100.00 tambah GST SGD 9.00: SGD 109.00. Ini cara menjelaskannya tanpa wang baharu.

1. Buka INV-14001 dan pilih Rekod bayaran.
2. Tetapkan Amaun diterima kepada 0, dan di bawah Kredit tersedia tandakan nota kredit itu bagi SGD 109.00.
3. Pilih Simpan resit.

INV-14001 menjadi Dikreditkan, dan nota kredit mempunyai baki SGD 109.00. Tiada resit dan tiada nombor resit dibuat, kerana tiada wang diterima. Menggunakan kredit dengan cara ini memerlukan kebenaran Edit bagi Credit Note di samping Edit bagi Invoice.

Perkara yang perlu diketahui

• Bayaran pada satu invois tidak boleh melebihi amaun yang masih terhutang pada invois itu. Jika pelanggan membayar lebih, lebihannya kekal pada pelanggan sebagai amaun belum di-knock-off.
• Invois tanpa tarikh akhir bayaran tidak pernah lampau tempoh.
• Anda tidak menetapkan status sendiri. Rekod atau alih keluar bayaran dan nota kredit, dan status mengikutinya.

Istilah

• Jumlah keseluruhan: Amaun penuh invois, termasuk cukai.
• Dibayar: Jumlah bayaran yang direkodkan terhadap invois.
• Tertunggak / Baki perlu dibayar: Jumlah keseluruhan tolak bayaran dan kredit yang digunakan.
• Tarikh akhir bayaran: Tarikh bayaran dijangka diterima.
• Lampau tempoh: Melepasi tarikh akhir bayaran dengan baki masih tertunggak.

Salah faham biasa

• Invois yang dibayar sebahagian belum dijelaskan. Bakinya masih perlu dibayar.
• Nota kredit bukan bayaran. Ia mengurangkan amaun terhutang tanpa wang diterima.
• Beberapa bayaran pada satu invois tidak mewujudkan beberapa invois. Semuanya mengurangkan baki yang sama.

Di mana untuk mencarinya

Jumlah keseluruhan, Dibayar dan Baki perlu dibayar berada di bahagian atas setiap invois, dengan bayarannya pada tab Pembayaran. Lihat Lampau tempoh dan belum dibayar untuk jumlah merentasi invois.

Berkaitan

• Pembayaran
• Nota Kredit
• Sebut harga ke bayaran