Guna amaun belum di-knock-off

Wang yang tidak digunakan oleh resit pada mana-mana invois ialah belum di-knock-off. Ia kekal pada rekod pelanggan sehingga anda meng-knock-offnya ke invois atau memulangkannya. Halaman ini merangkumi kedua-duanya.

Sebelum anda mula

Amaun belum di-knock-off datang daripada pelanggan yang membayar lebih daripada invois yang anda tandakan, membayar sebelum anda menginvois, atau bayaran yang anda alih keluar daripada invois. Resit menunjukkannya sebagai Belum Di-knock-off, begitu juga barisnya pada tab Resit pelanggan.

• Untuk meng-knock-offnya, anda memerlukan Edit bagi Invoice (invois) ditetapkan kepada All records (semua rekod).
• Untuk membayar baliknya, anda memerlukan Edit bagi Invoice pada resit itu.

Langkah

Untuk meng-knock-offnya ke invois:

1. Buka resit daripada tab Resit pelanggan, atau daripada nombornya dalam Bayaran dan kredit sesuatu invois.
2. Pilih Knock-off ke invois di bahagian atas.
3. Semak Tarikh knock-off. Ia bermula pada hari ini; anda boleh mengundurkannya sehingga tarikh resit.
4. Tandakan invois dan laraskan amaun Knock-off, atau pilih Paling lama dahulu.
5. Pilih Knock-off.

Anda juga boleh meng-knock-offnya semasa merekod bayaran baharu: resit terdahulu dipaparkan di bawah Kredit tersedia dalam dialog Rekod resit, dengan Knock-offnya sendiri.

Untuk membayar baliknya:

1. Buka resit dan pilih Bayar balik amaun tidak di-knock-off dalam menu ···.
2. Masukkan Tarikh bayaran balik, Kaedah, Amaun dibayar balik dan Rujukan. Bagi mata wang asing, isikan juga apa yang keluar dari bank anda dalam mata wang utama, seperti Amaun dalam SGD. Ia bermula pada kadar automatik hari ini; ubahnya kepada angka bank. Bayaran balik tidak boleh direkodkan tanpanya.
3. Pilih Rekod bayaran balik.

Apa yang berlaku seterusnya

Knock-off menambah baris bayaran pada invois, bertarikh pada tarikh knock-off, dan invois berubah kepada Dibayar Sebahagian atau Dibayar. Tiada resit atau nombor baharu dicipta, dan Belum Di-knock-off pada resit berkurang.

Bayaran balik menerima nombornya sendiri, bermula dengan RF-, dan dipaparkan di bawah Bayaran Balik pada resit dan pada tab Resit pelanggan. Ia tiada PDF. Bayaran balik mata wang asing juga menunjukkan untung atau rugi tukarannya pada resit.

Peraturan yang perlu diketahui

• Amaun belum di-knock-off sama ada di-knock-off atau dibayar balik, tidak kedua-duanya. Kedua-duanya tidak boleh melebihi baki yang tinggal.
• Bayaran balik dibenarkan walaupun pelanggan masih berhutang pada invois lain; anda diberi amaran dahulu.
• Untuk membatalkan bayaran balik yang tersilap direkodkan, pilih Batalkan padanya dalam senarai Bayaran Balik resit dan berikan sebab. Amaunnya kembali kepada resit. Wang yang benar-benar dipulangkan oleh pelanggan ialah resit baharu.
• Resit yang mempunyai wang dibayar balik tidak boleh dibatalkan sehingga bayaran balik itu dibatalkan.
• Jika tiada respons diterima semasa knock-off, tutup dialog dan semak resit sebelum knock-off semula. Bayaran balik yang dicuba semula selepas sambungan terputus direkodkan sekali sahaja.
• Deposit keselamatan digunakan secara berbeza — lihat Deposit dan pendahuluan.

Mengapa ia berfungsi begini

Wang kekal pada resit yang membawanya masuk. Knock-off kemudian menambah bayaran pada resit yang sama dan bukannya mencipta resit baharu, kerana tiada wang baharu yang tiba. Resit anda masih sepadan dengan deposit bank anda, dan resit pelanggan masih menunjukkan satu bayaran yang dibuatnya.

Tarikh knock-off ialah hari anda menggunakan wang itu. Invois dibayar pada hari kredit dikenakan padanya, yang boleh selepas wang itu tiba. Sebab itulah tarikh bermula pada hari ini dan hanya boleh diundurkan sehingga tarikh resit itu sendiri.

Amaun belum di-knock-off dimiliki oleh keseluruhan pelanggan. Ia boleh membayar mana-mana invois pelanggan dalam mata wang itu, sesiapa pun yang membuatnya, jadi meng-knock-offnya memerlukan All records. Peranan yang terhad kepada rekodnya sendiri tidak dapat melihat setiap invois yang boleh dibayar oleh wang itu.

Anda yang memilih antara menggunakannya atau memulangkannya. Bayaran balik dibenarkan walaupun pelanggan masih berhutang pada invois lain, kerana mereka mungkin telah meminta wang itu dipulangkan. easySales memberi amaran dahulu, supaya anda tidak tersilap memulangkan wang yang boleh anda gunakan untuk invois yang belum dibayar.

Bekerja lebih pantas

• Gunakannya sebagai sebahagian bayaran seterusnya. Apabila anda merekod bayaran seterusnya daripada pelanggan, resit terdahulu dipaparkan di bawah Kredit tersedia; pilih Knock-off di situ. Lihat Rekod bayaran.
• Kenal pasti pelanggan yang mempunyai wang dalam simpanan. Dengan View bagi Invoice ditetapkan kepada All records, tab Invois pelanggan menunjukkan nota yang mengira pembayaran dan resit belum di-knock-off yang dipegang sebagai kredit pelanggan. Lihat Butiran pelanggan.
• Biarkan pembahagian mengikut tarikh akhir bayaran. Paling lama dahulu mengisi invois yang paling lama sebelum yang berikutnya.
• Pulangkannya apabila pelanggan meminta. Bayar balik kepada pelanggan merangkumi bayaran balik daripada resit dan nota kredit, serta pembatalan bayaran balik yang tersilap.

Contoh

Resit Harbour Café RCT-10000014 meninggalkan SGD 365.00 belum di-knock-off. Pada 12 Oktober Lim & Co mengeluarkan INV-10000061 kepada kafe itu sebanyak SGD 327.00 (SGD 300.00 serta GST SGD 27.00).

Mei Tan membuka RCT-10000014, memilih Knock-off ke invois dan mengekalkan hari ini sebagai Tarikh knock-off. INV-10000061 ialah satu-satunya invois terbuka kafe itu, jadi dialog memberikannya SGD 327.00 dan Baki belum di-knock-off menunjukkan SGD 365.00 − SGD 327.00 = SGD 38.00. Dia memilih Knock-off: INV-10000061 berstatus Dibayar.

Kafe itu kemudian meminta SGD 38.00 itu dipulangkan. Mei memilih Bayar balik amaun tidak di-knock-off, memasukkan 38.00 dibayar melalui pindahan bank, dan memilih Rekod bayaran balik. RF-10000003 dipaparkan di bawah Bayaran Balik, dan resit itu tidak lagi mempunyai amaun belum di-knock-off.

Kredit dalam simpanan dan pindahan baharu bersama-sama. Resit RCT-10000020 meninggalkan SGD 145.00 belum di-knock-off. Invois Harbour Café yang seterusnya, INV-10000075, ialah SGD 545.00 (SGD 500.00 serta GST SGD 45.00), dan kafe itu memindahkan SGD 400.00 dengan nota supaya kredit digunakan untuk bakinya. Mei membuka INV-10000075 dan memilih Rekod bayaran. Di bawah Kredit tersedia dia memilih Knock-off di sebelah RCT-10000020 dan terus meng-knock-off SGD 145.00 ke INV-10000075. Kembali dalam dialog, Amaun diterima telah mengikut baki baharu: SGD 545.00 − SGD 145.00 = SGD 400.00. Dia merekod SGD 400.00 itu, dan invois berstatus Dibayar.

Soalan lazim

• Bagaimana saya menggunakan lebihan bayaran pada invois pelanggan yang seterusnya? Buka resit dan pilih Knock-off ke invois, atau pilih Knock-off di sebelahnya di bawah Kredit tersedia apabila anda merekod bayaran seterusnya.
• Di mana saya boleh melihat berapa banyak wang pelanggan dalam simpanan? Baris setiap resit pada tab Resit pelanggan menunjukkan amaun Belum Di-knock-offnya.
• Adakah amaun belum di-knock-off mengurangkan hutang pelanggan? Pada rekod pelanggan, ya: Tertunggak mengiranya sebagai kredit pelanggan. Setiap invois mengekalkan Baki perlu dibayarnya sehingga anda meng-knock-off wang itu kepadanya.
• Bolehkah saya memilih tarikh knock-off? Ya, dari tarikh resit hingga hari ini. Baris bayaran pada invois mengambil tarikh itu.
• Mengapa Knock-off ke invois tiada? Ia memerlukan Edit bagi Invoice ditetapkan kepada All records, dan resit mestilah Aktif dengan amaun belum di-knock-off. Deposit keselamatan di-knock-off dengan Knock-off deposit ke invois sebaliknya.
• Bolehkah saya memindahkan amaun belum di-knock-off kepada pelanggan lain? Tidak. Ia dimiliki oleh pelanggan yang membayar. Bayar baliknya, atau batalkan resit jika ia direkodkan pada pelanggan yang salah. Lihat Resit.

Berkaitan

• Rekod bayaran
• Bayar balik kepada pelanggan
• Deposit dan pendahuluan
• Baki tertunggak