InvoiceNow

InvoiceNow ialah rangkaian e-invois kebangsaan Singapura. Daripada menghantar PDF melalui e-mel, perniagaan menghantar invois sebagai data berstruktur melalui rangkaian Peppol, dan perisian perakaunan pelanggan membacanya terus. IRAS, pihak berkuasa cukai, sedang menjadikannya keperluan bagi perniagaan berdaftar GST secara berfasa. Halaman ini menerangkan apa yang easySales lakukan setakat ini. Ia gambaran produk, bukan nasihat cukai.

Cara ia berkaitan

Setakat ini easySales hanya melakukan laluan pertama:

• Ia mengeluarkan invois cukai yang membawa butiran yang diperlukan GST Singapura, seperti nombor pendaftaran GST anda, cukai pada setiap kadar dan butiran pelanggan.
• Ia memberi invois sebagai PDF, yang anda muat turun dan hantar sendiri kepada pelanggan.
• Ia merekodkan tarikh InvoiceNow syarikat anda, jika anda memasukkannya.

easySales tidak menghantar invois melalui rangkaian Peppol. Ia tiada sambungan InvoiceNow atau Peppol, dan tidak mengeksport fail Peppol. Jika pelanggan atau IRAS memerlukan laluan berstruktur, anda memerlukan perkhidmatan lain yang sedia InvoiceNow untuk langkah itu.

Cara ia berfungsi

1. IRAS melaksanakan keperluan GST InvoiceNow secara berfasa untuk perniagaan berdaftar GST. Di bawahnya, perniagaan menghantar data invois bagi jualan dan belian yang dilaporkannya dalam penyata GST kepada IRAS melalui penyelesaian yang sedia InvoiceNow. Tanggungjawab GST yang lain, termasuk keperluan invois, kekal seperti sedia ada.
2. Tarikh mula bergantung pada cara dan bila perniagaan anda berdaftar, dan bagi perniagaan sedia ada pada bekalan tahunannya. Jadual di bawah ialah garis masa yang diterbitkan oleh IRAS; semak IRAS untuk tarikh semasa dan bekalan anda yang termasuk dalam skop.
3. Dalam easySales, buka Tetapan sistem → Cukai → Edit syarikat & cukai. Jika IRAS memberi anda tarikh, masukkannya di bawah E-invois terpakai mulai (InvoiceNow). easySales hanya merekodkan tarikh ini dan tidak menghantar apa-apa.

Mulai	Siapa
1 November 2025	Syarikat yang baru diperbadankan yang mendaftar GST secara sukarela dalam tempoh enam bulan selepas diperbadankan
1 April 2026	Perniagaan yang memohon pendaftaran GST secara sukarela pada atau selepas tarikh ini
1 April 2028	Perniagaan yang memohon pendaftaran wajib pada atau selepas tarikh ini, dan perniagaan sedia ada dengan bekalan tahunan sehingga S$200,000
1 April 2029	Perniagaan sedia ada dengan bekalan tahunan sehingga S$1,000,000
1 April 2030	Perniagaan sedia ada dengan bekalan tahunan sehingga S$4,000,000
1 April 2031	Perniagaan sedia ada dengan bekalan tahunan melebihi S$4,000,000

IRAS mengukur bekalan tahunan bagi tempoh perakaunan yang berakhir pada 2025.

Perkara yang perlu diketahui

• Invois yang dikeluarkan dalam easySales kekal sebagai invois cukai GST yang sah. InvoiceNow ialah cara lain menghantar data invois, bukan invois yang berbeza.
• Apabila invois mempunyai lebih daripada satu kadar cukai, PDFnya mencetak satu baris cukai bagi setiap kadar, dan baris itu dijumlahkan tepat kepada sen dengan jumlah cukai yang dicetak. Lihat Cukai dan pembundaran.
• easySales tidak menentukan sama ada perniagaan anda termasuk dalam skop. IRAS yang menentukannya.

Istilah

• InvoiceNow — rangkaian e-invois Singapura, dibina atas Peppol.
• Peppol — rangkaian dan piawaian antarabangsa untuk menghantar invois sebagai data berstruktur.
• Invois cukai — invois yang mesti dikeluarkan oleh perniagaan berdaftar GST; lihat GST dan invois cukai.

Mengapa ia berfungsi begini

PDF kekal sebagai invois yang diterima oleh pelanggan anda. InvoiceNow mengubah cara data invois sampai kepada IRAS dan perisian pelanggan anda; ia tidak menggantikan invois cukai anda. Mengeluarkan invois cukai yang lengkap dalam easySales memastikan pengebilan, akaun belum terima dan rekod pelanggan anda sejajar, walau apa pun laluan yang diambil oleh data itu selepas itu.

Tarikh itu anda yang rekodkan kerana hanya IRAS boleh menentukannya. Sama ada dan bila keperluan itu terpakai bergantung pada pendaftaran dan bekalan anda, yang disahkan oleh IRAS. Menyimpan tarikh itu bersama tetapan cukai anda bermakna semua yang menguruskannya melihatnya di satu tempat.

Baris cukai yang jumlahnya tepat kekal sah apabila beralih kepada e-invois. E-invois disemak oleh perisian, yang menolak dokumen yang baris cukainya tidak dijumlahkan kepada jumlah cukainya. easySales sudah mencetak angka yang lulus ujian itu, jadi data yang anda hantar kepada perkhidmatan sedia InvoiceNow sepadan tepat dengan PDF.

Bekerja lebih pantas

• Rekodkan tarikh sekali. Masukkannya di bawah E-invois terpakai mulai (InvoiceNow) dalam Edit syarikat & cukai, supaya sesiapa yang menguruskan tetapan cukai anda boleh melihatnya. Lihat Syarikat dan cukai.
• Salin angka daripada invois yang dikeluarkan. Jumlah kecil, cukai bagi setiap kadar dan jumlah invois yang dikeluarkan adalah tetap, jadi apa yang anda hantar melalui perkhidmatan lain sepadan dengan apa yang anda hantar kepada pelanggan. Lihat PDF invois.
• Eksport ke perisian perakaunan anda. Jika perisian perakaunan anda menghantar invois InvoiceNow, Eksport perakaunan membawa invois easySales anda ke dalamnya sebagai fail.
• Muat turun PDF daripada invois. PDF di bahagian atas invois membukanya dengan Muat turun di sebelahnya, sedia untuk disimpan dan dilampirkan pada e-mel anda. Lihat PDF invois.

Contoh

Lim & Co berdaftar GST dan mengenakan Harbour Café SGD 1,090.00, iaitu SGD 1,000.00 campur GST SGD 90.00. Mei Tan mengeluarkan invois dalam easySales, memuat turun PDF dan menghantarnya kepada kafe melalui e-mel. Itu invois cukai yang lengkap.

Jika akauntan Harbour Café meminta invois melalui InvoiceNow, easySales tidak dapat menghantarnya dengan cara itu. Mei bertanya akauntannya perkhidmatan sedia InvoiceNow yang mana patut digunakan, dan menghantar invois melalui perkhidmatan itu dengan angka daripada invois yang dikeluarkan.

Merekodkan tarikh. Akauntan Lim & Co mengesahkan tarikh keperluan itu mula terpakai kepada firma itu. Daniel Lim membuka Tetapan sistem → Cukai → Edit syarikat & cukai, memasukkannya di bawah E-invois terpakai mulai (InvoiceNow) dan menyimpan. Tiada apa-apa lagi yang berubah dalam easySales: invois dikeluarkan dan dihantar sebagai PDF seperti sebelumnya.

Soalan lazim

• Adakah InvoiceNow wajib di Singapura? Ia sedang dilaksanakan secara berfasa bagi perniagaan berdaftar GST, bermula dengan pendaftar sukarela baharu; perniagaan sedia ada menyusul mulai 1 April 2028 mengikut bekalan tahunan. Semak IRAS untuk tarikh yang terpakai kepada anda.
• Bolehkah easySales menghantar invois melalui InvoiceNow atau Peppol? Tidak. easySales mengeluarkan invois cukai GST sebagai PDF dan tiada sambungan Peppol; gunakan perkhidmatan sedia InvoiceNow untuk langkah itu.
• Adakah invois daripada easySales masih invois cukai yang sah? Ya. InvoiceNow ialah cara menghantar data invois; invois cukai itu sendiri masih datang daripada easySales. Lihat GST dan invois cukai.
• Di manakah saya memasukkan tarikh InvoiceNow saya? Di bawah Tetapan sistem → Cukai → Edit syarikat & cukai, dalam E-invois terpakai mulai (InvoiceNow). easySales hanya merekodkannya. Lihat Syarikat dan cukai.
• Adakah InvoiceNow meliputi belian juga? Di bawah keperluan GST InvoiceNow, IRAS meminta data invois bagi jualan dan belian yang dilaporkan dalam penyata GST. easySales tidak mengendalikan kedua-duanya.

Berkaitan

• GST dan invois cukai
• Invois GST Singapura
• Syarikat dan cukai
• Peraturan cukai & invois mengikut negara

Semak keperluan GST InvoiceNow IRAS yang terkini sebelum bergantung pada sebarang tarikh.