Jana invois

Apabila anda bersedia untuk membil bagi sesuatu sebut harga, janakan invois daripadanya. Invois menyalin sebut harga, jadi anda tidak menaip semula baris.

Sebelum anda mula

Anda memerlukan View bagi Quote pada sebut harga itu dan Add bagi Invoice. Sebut harga boleh Terbuka, Diterima atau Ditolak. Sebut harga dalam mata wang asing memerlukan kadar pertukaran kepada mata wang utama anda.

Langkah

1. Buka sebut harga.
2. Pilih Jana invois dalam menu ···, atau Invois baharu pada tab Invois.
3. Baca pengesahan Jana invois.
4. Sahkan.

Apa yang berlaku seterusnya

easySales mencipta invois draf dan membukanya. Ia menyalin kenalan, jurujual, mata wang, cukai, Terma dan syarat, medan tersuai yang sepadan dan setiap baris sebut harga, dan mengira jumlahnya sendiri. Tarikh invois ialah hari ini dan tarikh akhir bayaran mengikut terma pembayaran.

Draf mempunyai nombor proformanya sendiri dan mendapat nombor invois apabila anda mengeluarkannya. Ia muncul pada tab Invois sebut harga, dan sebut harga mengekalkan status dan nombornya sendiri.

Peraturan yang perlu diketahui

• Menjana invois tidak menerima atau menutup sebut harga. Rekod keputusan pelanggan secara berasingan.
• Anda boleh menjana lebih daripada satu invois daripada sebut harga yang sama, contohnya satu bagi setiap peringkat projek. Setiap satu menyalin semua baris, jadi laraskan kuantiti pada draf sebelum anda mengeluarkannya.
• Catatan sebut harga dan Kos Unit baris tidak disalin.
• Perubahan kemudian pada sebut harga tidak mengubah invois.

Berkaitan

• Sebut harga atau invois
• Keluarkan invois
• Sebut harga ke bayaran