Uruskan caj bank dan kurang bayar

Pindahan wang kehilangan caj bank dalam perjalanan, atau pelanggan membayar SGD 1,089.95 bagi invois SGD 1,090.00. Jika beberapa dolar atau sen itu dibiarkan terbuka, invois kekal Dibayar Sebahagian, muncul dalam senarai lewat tempoh anda dan tertera pada setiap penyata akaun. Sebaliknya, selesaikan perbezaan itu pada resit yang sama.

Cara melakukannya

1. Pilih Rekod bayaran pada invois, dan tandakan invois yang dibayar oleh wang itu.
2. Kekalkan Amaun diterima pada amaun yang dibayar oleh pelanggan. Jika bank memotong caj, taipkannya dalam Caj bank; Amaun bersih di bank menunjukkan amaun yang masuk ke bank anda.
3. Jika bayaran meninggalkan baki kecil, ia dipaparkan di bawah Baki kecil yang tinggal. Tandakannya dan pilih Pembundaran atau Kurang bayar.
4. Jika pelanggan mengambil diskaun bayaran awal yang anda tawarkan, pilih Diskaun bayaran awal: easySales mengeluarkan nota kredit bagi baki itu.
5. Pilih Rekod resit. Invois menunjukkan Dibayar.

Mengapa ia membantu

Invois yang dibayar hilang daripada senarai lewat tempoh dan umur hutang pelanggan, jadi anda tidak lagi mengejar wang yang sebenarnya tidak terhutang. Caj bank direkodkan sebagai kos anda, dan Amaun bersih di bank sepadan dengan baris pada penyata bank anda. Hapus kira kecil mengekalkan GST pada invois seperti asal, jadi invois cukai pelanggan tetap sah. Setiap perbezaan menunjukkan siapa yang merekodkannya, dan Perbezaan bayaran (CSV) dalam menu ··· senarai Invois menyenaraikan kesemuanya untuk akauntan anda.

Contoh

INV-10000350 Lim & Co kepada Harbour Café ialah SGD 1,000.00 ditambah GST SGD 90.00: SGD 1,090.00.

• Caj bank. Kafe itu membayar SGD 1,090.00 dan bank Lim & Co memotong SGD 12.00 bagi pindahan masuk, jadi SGD 1,078.00 yang tiba. Mei Tan memasukkan Amaun diterima 1,090.00 dan Caj bank 12.00; Amaun bersih di bank menunjukkan 1,090.00 − 12.00 = 1,078.00. Invois menjadi Dibayar.
• Kurang beberapa sen. Pada bulan lain, kafe itu membayar SGD 1,089.95. SGD 0.05 dipaparkan di bawah Baki kecil yang tinggal; Mei menandakannya dan memilih Pembundaran. Invois menjadi Dibayar, dengan SGD 0.05 dihapus kira.

Soalan lazim

• Bilakah saya patut meminta baki daripada pelanggan? Apabila baki melebihi Had hapus kira kecil bagi setiap invois syarikat anda, easySales tidak menghapus kiranya. Minta baki daripada pelanggan, atau ambil sebagai diskaun bayaran awal jika anda menawarkannya.
• Siapa boleh menghapus kira baki kecil? Sesiapa yang mempunyai Edit bagi Invoice (invois) ditetapkan kepada All records (semua rekod) dan kebenaran Hapus kira perbezaan bayaran kecil dalam peranannya. Sesiapa yang boleh merekod bayaran itu boleh memasukkan caj bank.
• Adakah kurang bayar sama dengan diskaun? Tidak. Hapus kira kurang bayar menjelaskan baki tanpa mengubah harga atau GST. Diskaun bayaran awal menurunkan harga, jadi ia ialah nota kredit yang turut mengurangkan GST.

Berkaitan

• Rekod perbezaan bayaran
• Rekod bayaran
• Terima bayaran lebih cepat