Bolehkah saya masih menginvois kerja bulan lalu selepas bulan itu berakhir?

Ya. Beri invois Tarikh invois yang lebih awal; ia tidak boleh lewat daripada hari ini. Lakukannya sebelum anda mengeksport bulan itu.

Bolehkah saya melihat apa yang terhutang oleh pelanggan pada hari terakhir bulan itu?

Ya. Tetapkan Setakat pada Umur hutang belum terima kepada hari itu; bayaran dan nota kredit bertarikh selepasnya tidak ditolak.

Mengapa invois yang telah dibayar oleh pelanggan masih menunjukkan baki?

Wang itu mungkin berada pada pelanggan sebagai belum di-knock-off, contohnya daripada bayaran yang direkodkan tanpa menandakan invois. Invois mengekalkan Baki perlu dibayar sehingga anda melakukan knock-off wang itu kepadanya dengan Knock-off ke invois.

Senarai semak hujung bulan

Salin untuk AI

Setengah jam pada hari bekerja pertama setiap bulan memastikan akaun belum terima anda bersih dan memberi akauntan anda bulan yang lengkap. Ikut urutan ini: setiap langkah mengemaskan apa yang dibaca oleh langkah seterusnya.

Cara melakukannya

Keluarkan atau padam draf yang masih terbuka. Pada Invois, tetapkan penapis Status kepada Draf. Keluarkan draf bagi kerja yang dibuat bulan lalu: Tarikh invois boleh lebih awal daripada hari ini, seperti hari anda membuat penghantaran. Padam draf yang tidak akan dihantar.
Guna wang belum di-knock-off. Dalam Laporan, buka Umur hutang belum terima: pelanggan yang bertag Kredit telah membayar lebih daripada yang terhutang. Pada mana-mana pelanggan yang anda buka, nota di bahagian atas tab Invois mengira bayaran yang belum di-knock-off. Buka resit itu dan pilih Knock-off ke invois, atau bayar balik wang itu jika pelanggan memintanya.
Semak apa yang lewat tempoh. Tetapkan Setakat pada Umur hutang belum terima kepada hari terakhir bulan lalu, kemudian hantar penyata akaun kepada pelanggan yang mempunyai baki lewat.
Eksport bulan itu untuk akauntan anda. Buka Eksport perakaunan di bawah Tetapan sistem; Tempoh dibuka pada bulan lalu. Bagi caj bank dan hapus kira, muat turun juga Perbezaan bayaran (CSV) daripada menu ··· senarai Invois.

Mengapa ia membantu

Draf belum lagi menjadi jualan: ia tidak dimasukkan dalam penyata akaun, laporan dan eksport perakaunan, jadi draf yang terlupa ialah kerja yang tidak dibilkan kepada sesiapa. Wang belum di-knock-off menjadikan pelanggan kelihatan masih berhutang pada invois yang telah dibayarnya. Eksport pula ialah satu set fail bagi satu tempoh: invois yang dikeluarkan kemudian dengan tarikh dalam bulan itu tidak ditambah ke fail yang sudah anda hantar. Mengemaskan dahulu bermakna eksport lengkap pada kali pertama.

Contoh

Pada Isnin 2 November 2026, Priya Nair menjalankan rutin hujung bulan Lim & Co.

Draf. Dua draf masih terbuka. Satu bagi lampu yang dihantar pada 30 Oktober; dia mengeluarkannya bertarikh 30 Oktober. Satu lagi menduplikasi invois yang sudah dikeluarkan, jadi dia memadamnya.
Wang belum di-knock-off. Umur hutang belum terima, setakat 31 Oktober, menandakan Orchard Dental sebagai Kredit pada − SGD 300.00: klinik itu membayar satu invois dua kali. Atas permintaan klinik, Priya membuka resit itu dan memilih Bayar balik amaun tidak di-knock-off.
Eksport. Dia mengeksport bulan Oktober untuk Xero dan memuat turun Perbezaan bayaran (CSV) bagi Oktober.

Soalan lazim

Bolehkah saya masih menginvois kerja bulan lalu selepas bulan itu berakhir? Ya. Beri invois Tarikh invois yang lebih awal; ia tidak boleh lewat daripada hari ini. Lakukannya sebelum anda mengeksport bulan itu.
Bolehkah saya melihat apa yang terhutang oleh pelanggan pada hari terakhir bulan itu? Ya. Tetapkan Setakat pada Umur hutang belum terima kepada hari itu; bayaran dan nota kredit bertarikh selepasnya tidak ditolak.
Mengapa invois yang telah dibayar oleh pelanggan masih menunjukkan baki? Wang itu mungkin berada pada pelanggan sebagai belum di-knock-off, contohnya daripada bayaran yang direkodkan tanpa menandakan invois. Invois mengekalkan Baki perlu dibayar sehingga anda melakukan knock-off wang itu kepadanya dengan Knock-off ke invois.