Invois proforma

Invois proforma ialah pratonton invois yang anda bercadang untuk keluarkan: pelanggan melihat barangan, harga dan terma sebelum jualan dibilkan. Perniagaan menghantarnya supaya pelanggan boleh membuat pesanan pembelian, mendapatkan kelulusan dalaman, membayar terlebih dahulu atau melepaskan barangan melalui kastam. Halaman ini menerangkan bagaimana invois proforma berbeza daripada invois cukai di setiap negara yang dilayani easySales. Ini ialah maklumat umum, bukan nasihat cukai atau undang-undang: semak sumber di hujung halaman atau tanya akauntan anda sebelum anda bergantung padanya.

Ringkasan

• Invois proforma bukan invois yang dibayar oleh pelanggan atau digunakan untuk menuntut cukai. Invois cukai menyusul sebaik sahaja jualan dibilkan.
• Di Singapura, invois proforma bukan invois bagi tujuan GST (Cukai Barangan dan Perkhidmatan), tetapi bayaran yang diterima berdasarkannya menetapkan masa bekalan, dan invois cukai kemudiannya perlu dikeluarkan dalam tempoh 30 hari.
• Di Australia dan New Zealand, undang-undang menganggap mana-mana dokumen yang memberitahu kewajipan untuk membayar sebagai invois. Oleh itu, invois proforma yang meminta bayaran boleh dikira sebagai invois bagi masa GST.
• Di Jepun, tajuk dokumen tidak menentukan apa dokumen itu: kandungannya yang menentukan.

Mengikut negara

Singapura

IRAS menyenaraikan pesanan jualan, invois proforma dan penyata akaun sebagai dokumen yang bukan invois bagi tujuan GST. Masa bekalan ialah yang lebih awal antara invois atau bayaran. Jadi apabila pelanggan membayar sebelum anda mengeluarkan invois, GST perlu dibayar dengan merujuk tarikh bayaran, dan invois cukai mesti dikeluarkan dalam tempoh 30 hari selepas bayaran itu. Mengeluarkan apa-apa jenis invois yang membilkan bayaran, bukan sahaja invois cukai, juga menetapkan masa bekalan.

Hong Kong

Hong Kong tiada cukai jualan, VAT atau GST, jadi tiada peraturan cukai yang bergantung pada sama ada sesuatu dokumen itu invois proforma. Hantarkannya bila-bila masa pelanggan anda memerlukannya.

Australia

Undang-undang GST mentakrifkan invois sebagai “a document notifying an obligation to make a payment” (dokumen yang memberitahu kewajipan untuk membuat bayaran). Jika anda mengakaunkan atas asas bukan tunai (akruan), GST diatribusikan kepada tempoh yang lebih awal antara tempoh anda menerima apa-apa bayaran atau tempoh anda mengeluarkan invois. Invois cukai ialah ujian yang berasingan: dokumen itu mesti, antara lain, menjelaskan bahawa ia bertujuan sebagai invois cukai. Atas asas tunai, GST mengikut bayaran yang anda terima.

New Zealand

Masa bekalan ialah yang lebih awal antara invois dikeluarkan atau apa-apa bayaran diterima, dan “invois” sekali lagi ditakrifkan sebagai dokumen yang memberitahu kewajipan untuk membuat bayaran. Inland Revenue telah menyatakan bahawa mengeluarkan invois ialah tindakan positif memberitahu kewajipan semasa untuk membayar, jadi lihat apa yang dinyatakan oleh invois proforma anda, bukan tajuknya.

Jepun

Tiada borang yang ditetapkan bagi invois layak (適格請求書). Mana-mana dokumen yang mengandungi butiran yang diwajibkan — nama dan nombor pendaftaran anda, tarikh, perihal (dengan item kadar dikurangkan ditanda), jumlah bagi setiap kadar dengan kadar yang terpakai, cukai bagi setiap kadar dan nama pelanggan — layak tanpa mengira tajuknya. Pada dasarnya, cukai penggunaan timbul apabila barangan dihantar atau perkhidmatan diberikan, bukan apabila anda menginvois atau dibayar; pemilik tunggal kecil yang menggunakan asas tunai bagi cukai pendapatan boleh menggunakan tarikh bayaran sebaliknya.

Malaysia dan Brunei

Cukai perkhidmatan Malaysia perlu dibayar apabila bayaran diterima, dan selewat-lewatnya pada hari selepas tempoh 12 bulan dari tarikh invois jika pelanggan belum membayar. Brunei tiada GST atau VAT.

Dalam easySales

• Setiap draf invois ialah invois proforma. PDFnya bertajuk PROFORMA INVOICE (invois proforma), membawa nombor PF-nya dan, pada reka bentuk yang mencetak cop, DRAFT (draf). Lihat PDF invois.
• Mengeluarkan draf memberikannya nombor INV- dan mengekalkan nombor proforma sebagai rujukan, supaya pelanggan boleh memadankan kedua-duanya. Lihat Keluarkan invois.
• Wang yang tiba sebelum anda menginvois direkodkan sebagai Bayaran pendahuluan; jika cukai perlu dibayar apabila wang diterima, easySales mengeluarkan invois cukai deposit bertarikh hari wang itu tiba. Lihat Deposit dan pendahuluan.
• Bagi sesetengah syarikat di Australia dan New Zealand, bergantung pada Asas perakaunan, draf berperingkat tiada PDF: di sana, dokumen yang meminta bayaran ialah invois cukai, jadi anda mengeluarkannya dahulu.

Contoh

Lim & Co berdaftar GST di Singapura. Pada 3 Mac ia menghantar kepada Harbour Café, pelanggan berdaftar GST, invois proforma untuk kerja pemasangan bernilai SGD 2,180.00 (SGD 2,000.00 ditambah GST sebanyak SGD 180.00), supaya kafe itu boleh meluluskan perbelanjaan tersebut. Kafe itu membayar amaun penuh pada 10 Mac, sebelum kerja bermula.

Bayaran pada 10 Mac menetapkan masa bekalan, jadi Lim & Co mengakaunkan GST sebanyak SGD 180.00 dalam penyata yang meliputi 10 Mac, dan mesti mengeluarkan invois cukai selewat-lewatnya 9 April. Mei Tan merekodkan wang itu sebagai Bayaran pendahuluan, dan easySales mengeluarkan invois cukai deposit bertarikh 10 Mac.

Soalan lazim

• Adakah invois proforma ialah invois cukai? Tidak. Di Singapura, IRAS menyenaraikannya antara dokumen yang bukan invois bagi tujuan GST. Keluarkan invois cukai sebaik sahaja jualan dibilkan atau dibayar.
• Bilakah saya patut menghantar invois proforma? Apabila pelanggan memerlukan angka sebelum anda membilkan: untuk membuat pesanan pembelian, meluluskan perbelanjaan, membayar terlebih dahulu atau menguruskan dokumen import. Hantar invois itu sendiri sebaik sahaja jualan dibilkan.
• Adakah saya perlu mengenakan GST apabila pelanggan membayar invois proforma? Di Singapura, bayaran yang diterima sebelum invois menetapkan masa bekalan, jadi GST perlu dibayar dengan merujuk bayaran itu. Lihat Deposit dan tuntutan kemajuan.
• Berapa lamakah tempoh untuk mengeluarkan invois cukai selepas bayaran pendahuluan di Singapura? Dalam tempoh 30 hari selepas menerima bayaran itu.
• Adakah invois proforma dikira sebagai invois bagi GST di Australia? Undang-undang menganggap mana-mana dokumen yang memberitahu kewajipan untuk membayar sebagai invois, yang boleh menetapkan bila GST diatribusikan atas asas akruan. Tanya akauntan anda bagaimana invois proforma anda dibaca.
• Mengapakah draf invois saya dicetak PROFORMA INVOICE? Setiap draf dalam easySales ialah invois proforma sehingga anda mengeluarkannya. Lihat Pengeluaran dan penomboran.

Sumber

Kali terakhir disemak pada 21 Oktober 2026.

• IRAS — GST: Time of Supply Rules (e-Tax Guide, PDF), perenggan 2.2, 3.4 dan 5.5
• IRAS — Bila melaporkan bekalan dalam penyata GST
• Hong Kong FSTB — Dasar cukai semasa
• Federal Register of Legislation — GST Act 1999, seksyen 29-5, 29-70 dan 195-1
• Inland Revenue NZ — Interpretation statement IS 10/03 (PDF)
• Inland Revenue NZ — Interpretation statement IS 07/02 (PDF)
• National Tax Agency Japan — Soal jawab invois layak (PDF, bahasa Jepun), soalan 25
• National Tax Agency Japan — Tax Answer No. 6141 (bahasa Jepun)
• RMCD MySST — Service Tax Act 2018 (PDF), seksyen 11

Berkaitan

• Pengeluaran dan penomboran
• PDF invois
• Deposit dan tuntutan kemajuan
• Peraturan cukai & invois mengikut negara