Lucut hak deposit

Apabila pelanggan melanggar perjanjian yang dijamin oleh deposit keselamatan, anda boleh menyimpan semua atau sebahagiannya. Halaman ini untuk sesiapa yang menjaga deposit pelanggan.

Sebelum anda mula

Anda memerlukan View (lihat) dan Edit bagi Invoice (invois) ditetapkan kepada All records (semua rekod), dan kawalan Rampas deposit jaminan dalam peranan anda. Resit mesti masih memegang deposit keselamatan, dan negara anda mesti disahkan di bawah Tetapan sistem → Cukai.

Lucut hak hanya untuk pampasan. Deposit yang membayar sewa, yuran, pembaikan atau invois ialah jualan: gunakan Knock-off deposit ke invois atau Invois daripada deposit sebagai ganti.

Langkah

1. Buka resit daripada tab Resit pelanggan.
2. Dalam menu ···, pilih Lucut hak deposit. Jika ia dikelabukan, baris di bawahnya menyatakan sebabnya.
3. Di bawah Mengapa deposit disimpan?, pilih sebabnya, seperti Perjanjian ditamatkan awal, dan syaratnya membenarkan deposit disimpan. Memilih Ia membayar sewa, yuran, pembaikan atau invois memaparkan Itu bukan lucut hak dan menawarkan dua laluan lain.
4. Semak amaunnya, seperti Amaun dilucut hak (SGD). Ia bermula dengan seluruh deposit yang dipegang; taip kurang untuk menyimpan sebahagian sahaja.
5. Biarkan Tarikh lucut hak kosong untuk hari ini, atau pilih hari yang lebih awal pada atau selepas deposit diterima.
6. Tambah Nota. Ia wajib bagi Pampasan lain (terangkan di bawah).
7. Baca notis di bawah medan: ia menyatakan layanan cukai dan syarat yang menjadi asasnya. Jika sebaliknya ia menunjukkan ralat merah, easySales tidak dapat merekodkan lucut hak ini dan Lucut hak kekal dikelabukan.
8. Tandakan Saya mengesahkan deposit disimpan sebagai pampasan atas pelanggaran pelanggan, bukan sebagai bayaran untuk barangan atau perkhidmatan. dan pilih Lucut hak.

Apa yang berlaku seterusnya

easySales menyatakan “Lucut hak DF-… direkodkan.” Tiada invois dikeluarkan dan tiada cukai dikenakan; amaun itu direkodkan sebagai pendapatan lain. Resit menunjukkan angka Dilucut hak dan bahagian Lucut hak, di mana nombor DF- lucut hak itu membuka NOTICE OF FORFEITURE OF SECURITY DEPOSIT (notis lucut hak deposit keselamatan, PDF) untuk dihantar kepada pelanggan. Penyata mereka menyenaraikan lucut hak itu dalam satu nota, tidak pernah dalam baki.

Untuk menterbalikkan lucut hak yang dimasukkan secara tersilap, pilih Terbalikkan pada barisnya, isi Mengapa ia dilucut hak secara silap dan pilih Terbalikkan lucut hak. Amaun itu dipegang semula, dan rekod serta notisnya dikekalkan, ditanda diterbalikkan.

Daftar Lucut hak deposit

Pada senarai Invois, buka menu ··· dan pilih Lucut hak deposit di bawah Daftar. Tapis mengikut Dilucut hak antara, Akaun dan Tunjukkan yang diterbalikkan, baca jumlahnya, dan pilih Muat turun CSV. Ia memerlukan View bagi Invoice ditetapkan kepada All records.

Peraturan yang perlu diketahui

• Melucuthakkan ditolak bagi syarikat yang berdaftar untuk cukai di Malaysia, New Zealand atau Australia, dan selagi negara anda belum disahkan. Syarikat Malaysia yang tidak berdaftar tetapi mengeluarkan e-invois melalui MyInvois diberi amaran bahawa lucut hak itu memerlukannya, yang anda hantar sendiri.
• Anda tidak boleh melucuthakkan lebih daripada deposit yang masih dipegang.
• Resit yang mempunyai lucut hak padanya tidak boleh dibatalkan. Terbalikkan lucut hak itu dahulu.

Mengapa ia berfungsi begini

Pampasan bukan jualan. Apabila anda menyimpan deposit kerana pelanggan melanggar perjanjian, anda tidak membekalkan apa-apa kepada mereka sebagai balasan. Sebab itulah easySales merekodkannya sebagai pendapatan lain pada rekod DF-nya sendiri dan bukannya mengeluarkan invois, dan sebab itulah ia meminta anda mengesahkan bahawa ia pampasan. Wang yang disimpan untuk membayar sewa, yuran atau pembaikan ialah bayaran untuk suatu pembekalan, jadi ia melalui invois.

Pendaftaran anda pada hari itu menentukan cukai. Layanannya dinilai berdasarkan pendaftaran cukai anda pada tarikh lucut hak dan ditulis pada rekod. Perubahan kemudian pada tetapan cukai anda tidak menulis semula lucut hak yang sudah dibuat, jadi angka suku tahun lepas kekal seperti yang anda laporkan.

Pelanggan menerima notis, bukan invois. Notis itu menunjukkan deposit yang diterima, amaun yang disimpan dan apa yang masih dipegang untuk mereka. Mereka dapat melihat dengan tepat bagaimana deposit mereka dikendalikan, dan anda mempunyai dokumen untuk dirujuk jika mereka mempertikaikannya.

Diasingkan daripada jualan. Daftar menyenaraikan lucut hak sebagai pendapatan lain, berasingan daripada jualan, jadi akauntan anda boleh melaporkannya dengan betul pada akhir tahun.

Bekerja lebih pantas

• Simpan hanya apa yang dibenarkan oleh perjanjian. Taip amaun yang dilucut hak; bakinya kekal dipegang, sedia untuk dibayar balik. Lihat Bayar balik kepada pelanggan.
• Hantar notis terus daripada resit. Nombor DF- di bawah Lucut hak membuka notis dalam tab baharu, sedia untuk disimpan dan dihantar melalui e-mel.
• Pilih laluan yang sesuai. Jika wang itu membayar pembaikan atau invois, Invois daripada deposit atau Knock-off deposit ke invois ialah langkah yang betul. Lihat Deposit dan pendahuluan.
• Semak lucut hak pada akhir tempoh. Daftar Lucut hak deposit menapis mengikut tarikh dan pelanggan, menjumlahkannya, dan dimuat turun sebagai CSV untuk akauntan anda.

Contoh

Harbour Café meninggalkan deposit SGD 2,000.00 yang boleh dikembalikan pada RCT-10000016 untuk barang paparan yang dipinjamnya. Ia menamatkan pinjaman awal, dan perjanjian membenarkan Lim & Co menyimpan SGD 500.00.

Mei Tan membuka RCT-10000016, memilih Lucut hak deposit, memilih sebab penamatan awal dan menaip 500.00. Notis berbunyi “No GST is charged on this forfeiture, …” (tiada GST dikenakan ke atas lucut hak ini, …). Dia menandakan pengesahan dan memilih Lucut hak. DF-10000001 direkodkan, dan notisnya menunjukkan:

Baris	Amaun
Deposit keselamatan diterima	SGD 2,000.00
Disimpan oleh notis ini	SGD 500.00
Deposit keselamatan masih dipegang untuk anda	SGD 1,500.00

Mei menghantar notis itu melalui e-mel, kemudian memilih Bayar balik deposit untuk membayar balik SGD 1,500.00.

Lucut hak yang dimasukkan pada resit yang salah. Daniel Lim melucut hak SGD 300.00 daripada RCT-10000023, deposit SGD 1,000.00 daripada pelanggan lain, dan bukannya daripada deposit Harbour Café. Dia membuka RCT-10000023, memilih Terbalikkan pada DF-10000002, menaip Dimasukkan pada deposit pelanggan yang salah dan memilih Terbalikkan lucut hak. RCT-10000023 kembali memegang SGD 1,000.00, dan DF-10000002 kekal dalam daftar, ditanda diterbalikkan, apabila Tunjukkan yang diterbalikkan dihidupkan.

Soalan lazim

• Bolehkah saya menyimpan deposit pelanggan jika mereka membatalkan? Ya, apabila perjanjian membenarkannya. Pilih sebab yang sesuai, seperti urusan dibatalkan tanpa apa-apa dibekalkan, dan lucut hak amaun yang dibenarkan oleh perjanjian untuk anda simpan.
• Adakah saya mengenakan GST pada deposit yang dilucut hak? Tidak di Singapura: ia pampasan, direkodkan sebagai pendapatan lain tanpa invois. Bagi syarikat yang berdaftar untuk cukai di Malaysia, New Zealand atau Australia, easySales menolak lucut hak itu. Lihat Peraturan cukai & invois mengikut negara.
• Bolehkah saya menyimpan sebahagian deposit sahaja? Ya. Taip amaun yang lebih kecil dalam Amaun dilucut hak; bakinya kekal dipegang.
• Bagaimana saya mengundurkan lucut hak? Pilih Terbalikkan padanya dalam bahagian Lucut hak resit dan berikan sebabnya. Amaun itu dipegang semula.
• Bolehkah saya melucut hak deposit untuk membayar pembaikan? Tidak. Pembaikan ialah perkhidmatan: gunakan Invois daripada deposit untuk mengecajnya daripada deposit.
• Mengapa Lucut hak deposit dikelabukan? Baris di bawahnya memberikan sebabnya. Tanpa kawalan Rampas deposit jaminan dalam peranan anda, ia tidak dipaparkan langsung.

Berkaitan

• Deposit dan pendahuluan
• Resit
• Peraturan cukai & invois mengikut negara
• Peranan dan kebenaran