Bolehkah saya masih mengubah sebut harga selepas mengeluarkan invois deposit?

Tidak. Mengeluarkan invois pertama yang dijana daripada sebut harga menguncinya secara kekal, walaupun invois itu kemudian dibatalkan. Semak semula sebut harga sebelum anda mengeluarkan deposit.

Bagaimana jika pelanggan tidak pernah membayar deposit?

Jangan mulakan kerja. Jika kerja itu dibatalkan, batalkan invois deposit: easySales mengeluarkan nota kredit bagi keseluruhan amaun. Lihat Batalkan invois.

Bolehkah saya menolak deposit sedikit demi sedikit pada setiap invois?

Ya. Pada setiap tuntutan kemajuan, pilih Tolak mengikut nisbah tuntutan ini di bawah Potongan deposit.

Ambil deposit sebelum anda mula bekerja

Salin untuk AI

Deposit membayar bahan dan masa yang anda komitkan sebelum kerja siap, dan menunjukkan bahawa pelanggan serius. Dalam easySales anda menginvois deposit daripada sebut harga, dan invois akhir menolaknya untuk anda.

Cara melakukannya

Persetujukan deposit dalam sebut harga dan muktamadkannya. Hanya sebut harga Terbuka atau Diterima boleh diinvois.
Pilih Jana invois. Di bawah Apa yang diinvois, pilih Deposit, kemudian Peratusan atau Amaun (sebelum cukai), dan pilih Jana invois.
Semak draf, keluarkannya dan hantar PDF. Pesan bahan atau tempah pasukan setelah wang diterima.
Apabila pelanggan membayar, pilih Rekod bayaran pada invois deposit.
Apabila kerja siap, pilih Jana invois sekali lagi dan pilih Baki. Potongan deposit lalai, Tolak semuanya dalam invois yang melengkapkan sebut harga, menambah baris “Less: deposit” yang menamakan invois deposit.

Jika wang diterima sebelum anda menginvoisnya, rekod resit pada rekod pelanggan tanpa menandakan sebarang invois dan pilih Bayaran pendahuluan. Apabila tetapan cukai anda menjadikan cukai kena dibayar semasa penerimaan, easySales mengeluarkan invois cukai deposit baginya. Jika tidak, wang itu menunggu pada rekod pelanggan, dan anda menggunakannya pada invois akhir dengan Knock-off ke invois. Lihat Deposit dan pendahuluan.

Mengapa ia membantu

Invois deposit mempunyai nombornya sendiri, jadi pasukan akaun pelanggan membayarnya seperti bil lain, dan anda dapat melihat sepintas lalu sama ada ia telah dibayar. Oleh sebab invois akhir menolaknya, jumlah invois-invois itu sama dengan jumlah sebut harga termasuk cukai, dan tiada sesiapa perlu mengira baki secara manual.

Contoh

Lim & Co memberi Harbour Café sebut harga SGD 8,000.00 sebelum cukai, pada GST 9%, bagi kaunter dan rak, dengan deposit 30%.

Invois deposit: 30% × 8,000.00 = 2,400.00, ditambah GST 216.00, SGD 2,616.00.
Invois akhir, Baki: 8,000.00 tolak deposit 2,400.00 = 5,600.00, ditambah GST 504.00, SGD 6,104.00.

Kafe itu membayar 2,616.00 + 6,104.00 = SGD 8,720.00, iaitu 8,000.00 ditambah GST 9%.

Soalan lazim

Bolehkah saya masih mengubah sebut harga selepas mengeluarkan invois deposit? Tidak. Mengeluarkan invois pertama yang dijana daripada sebut harga menguncinya secara kekal, walaupun invois itu kemudian dibatalkan. Semak semula sebut harga sebelum anda mengeluarkan deposit.
Bagaimana jika pelanggan tidak pernah membayar deposit? Jangan mulakan kerja. Jika kerja itu dibatalkan, batalkan invois deposit: easySales mengeluarkan nota kredit bagi keseluruhan amaun. Lihat Batalkan invois.
Bolehkah saya menolak deposit sedikit demi sedikit pada setiap invois? Ya. Pada setiap tuntutan kemajuan, pilih Tolak mengikut nisbah tuntutan ini di bawah Potongan deposit.