月份结束后，还能给上个月的工作开发票吗？

能。把发票日期定得早一些即可；它不能晚于今天。请在导出那个月之前完成。

能看到上个月最后一天客户欠多少吗？

能。把应收账龄的截至设为那一天；之后日期的收款和贷项通知单不会扣减。

这笔钱可能作为未分配金额留在客户账上，例如记录收款时没有勾选这张发票。在您用分配到发票把钱分配给它之前，发票会一直保留未付余额。

能。把 发票日期 定得早一些即可；它不能晚于今天。请在导出那个月之前完成。

能。把 应收账龄 的 截至 设为那一天；之后日期的收款和贷项通知单不会扣减。

这笔钱可能作为未分配金额留在客户账上，例如记录收款时没有勾选这张发票。 在您用 分配到发票 把钱分配给它之前，发票会一直保留 未付余额。

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每月第一个工作日花半小时，应收账款就能保持干净，会计也能拿到完整的一个月。请按这个顺序做：每一步都在为下一步整理数据。

开具或删除遗留的草稿。 在发票列表把状态筛选设为草稿。上个月已完成的工作就开具它：发票日期 可以早于今天，例如交付的那天。永远不会发出的草稿就删除。
处理未分配金额。 在报表中打开 应收账龄：带贷方标签的客户付的钱多于欠款。打开任何一位客户时，发票标签页顶部的提示会列出未分配收款的笔数。打开那张收据，选择 分配到发票；客户要求退款的，就退还给客户。
检查逾期款项。 把 应收账龄 的截至设为上个月的最后一天，再给有逾期余额的客户发对账单。
把当月导出给会计。 在 系统设置 中打开 会计导出；期间默认为上个月。银行手续费和核销，还要从发票列表的 ··· 菜单下载 收款差额（CSV）。

草稿还不算销售：对账单、报表和会计导出都不包括它，所以一张被遗忘的草稿就是一笔没人收钱的工作。未分配金额会让已经付了款的客户看上去仍然欠着。而一次导出只是某一期间的一组文件：导出之后才开具、日期在那个月的发票，不会补进您已经发出的文件。先整理好，导出一次就完整。

2026 年 11 月 2 日星期一，Priya Nair 为 Lim & Co 做月底结账。

草稿。 有两张草稿。一张是 10 月 30 日已交付的灯具工程，她把它开具，日期定为 10 月 30 日。另一张与已开具的发票重复，她把它删除。
未分配金额。 应收账龄（截至 10 月 31 日）给 Orchard Dental 打上贷方标签，金额 − SGD 300.00：诊所把一张发票付了两次。应诊所要求，Priya 打开那张收据，选择 退还未分配金额。
导出。 她把 10 月导出到 Xero，并下载 10 月的 收款差额（CSV）。

月份结束后，还能给上个月的工作开发票吗？ 能。把 发票日期 定得早一些即可；它不能晚于今天。请在导出那个月之前完成。
能看到上个月最后一天客户欠多少吗？ 能。把 应收账龄 的截至设为那一天；之后日期的收款和贷项通知单不会扣减。
客户已经付了款，发票为什么还有余额？ 这笔钱可能作为未分配金额留在客户账上，例如记录收款时没有勾选这张发票。在您用 分配到发票 把钱分配给它之前，发票会一直保留 未付余额。