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设置列表显示的列

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如果您要逐张打开发票才能看到还欠多少,说明列表少了您需要的那一列。加一次,以后每次打开列表都能直接看到答案。

  1. 在电脑上打开列表,例如 发票。列设置 是列表上方工具栏最右侧的图标,选择它。
  2. 在顶部选择 我的视图 或 全公司默认。没有 System(系统)Edit(编辑)权限时不会出现这个选择, 您的更改只对自己有效。
  3. 在 列 选项卡中,勾选 可用列 下的一列,它会移到 已选列。
  4. 用箭头调整列的顺序,需要的话输入更短的标题,再选择列宽:自动、窄、中 或 宽。
  5. 列表很宽时,勾选 横向滚动时固定第一列。
  6. 选择 完成。每项更改在您操作时就已保存。

客户、联系人、报价单、发票、贷项通知单、商机、产品、用户账户 和 采购订单 都可以这样设置。潜在客户 和 送货单 的列是固定的。

合适的列让列表变成工作视图:发票 上加 应收余额 方便追款,联系人 上加 手机 方便逐个打电话。 我的视图 只改变您自己的视图,所以不用征求任何人的同意。管理员可以用 全公司默认 为大家设一个合适的 起点;已经设置了自己视图的同事会保留自己的设置。

Mei Tan 想不打开发票就看到谁还欠多少。她在 发票 上打开 列设置,保持 我的视图,勾选 应收余额 和 销售员。她把 应收余额 移到 已选列 的最上面,并把 销售员 设为 窄。她操作时抽屉后面的 列表随之变化;最后她选择 完成。同事的列表没有变化。

  • 为什么我新加的列在笔记本电脑上不显示? 窗口宽度小于 1100 像素时,发票 列表会隐藏可选列。把窗口 拉宽到 1100 像素或以上,这些列就会重新显示。
  • 可以在手机上设置列吗? 不可以。手机上不提供 列设置,请在电脑上设置。
  • 怎样撤销我的更改? 在 列设置 中,在 我的视图 下选择 恢复默认,就会回到公司的默认视图。 在 全公司默认 下选择 恢复默认,会把公司的视图恢复为标准列。
  • 改了列标题,会不会在其他地方也改掉这个字段名? 不会。您输入的标题只用在这个列表上,按顶部的选择 只对您自己或对全公司生效。