產品只需設定一次
複製給 AI
如果你每做一張報價單都要輸入同樣的服務、價錢和文字，就把它放進產品列表，一次便夠。之後在明細行上選中它， 單位、價錢和說明都會自動填好。
點樣做
本節：點樣做- 在側邊欄選擇 產品，然後選擇 新增產品。
- 選擇 類型：商品 或 服務，填寫 名稱 和 單位。
- 在 價格 下選擇 貨幣，填寫 定價。
- 寫好顧客會看到的 說明；它會複製到每一行明細上。
- 選擇 建立產品。
- 在報價單上選擇 新增行 並搜尋該產品。選中後會填入 單位、單價 和 說明；再填 數量。
產品本身沒有稅項：稅項在報價單上設定，某一行的稅率不同時用 逐行稅率。要一次匯入整份價目表，可以用 資料匯入，上載 .xlsx 或 .csv 檔案；每個產品都需要一個已經存在的類別。
為甚麼有用
本節：為甚麼有用價錢只輸入一次，無論誰做報價單都一樣；說明用心寫一次，每份 PDF 上都讀得通順。新產品不能與使用中的產品同名， 所以不會在兩個名稱相近的產品中揀錯。在報價單明細行上選擇 **新建產品「…」**建立的產品， 起始價錢就是你剛剛報給真實顧客的價錢。
例子
本節：例子Lim & Co 設定了兩項服務：「Design consultation」，單位 為 HR，定價 SGD 150.00；以及 「Site measurement」，SGD 250.00。為 Harbour Café 報價時，Mei Tan 在兩行上分別選中這兩項，並填入 8 小時 諮詢：
- 8 × 150.00 = 1,200.00
- 1 × 250.00 = 250.00
小計 SGD 1,450.00，GST 9% 為 SGD 130.50，報價單合計 SGD 1,580.50。除了數量，她甚麼都沒有輸入。
常見問題
本節：常見問題- 可以為產品設定稅率嗎？ 不可以。產品沒有稅項欄位。請在報價單或發票上選擇稅項，某一行稅率不同時用 逐行稅率。
- 改了產品的價錢，以前的報價單會跟着變嗎？ 不會。明細行保留它當時的價錢。新的定價只會填入之後選中的明細行。
- 可以給某位顧客不同的價錢嗎？ 可以。在那一行輸入另一個 單價；產品的 定價 不變。
- 做第一張報價單之前，一定要把所有產品都設定好嗎？ 不用。有 Product（產品）Add（新增）權限時， 在明細行輸入新名稱並選擇 新建產品「…」；儲存時便會建立該產品。