發票詳情
打開一張發票,它的全部資料都在同一頁:收多少、已付多少,以及結清或更正它的每一條記錄。
開始之前
本節:開始之前您需要對該發票有 Invoice 模組的 View 權限。您的角色無法使用的分頁和操作會被隱藏。
操作步驟
本節:操作步驟- 在側欄選擇 發票,然後選擇一個發票編號。
- 查看頂部的三個金額:總計、已付 和 應付餘額。下方的提示會說明未收多少、已經結清,或已被貸記、已作廢。
- 在 詳情 中查看 客戶、聯絡人、發票編號、發票日期、到期日、貨幣、銷售員,以及來源報價單(如有)。
- 在 項目 中查看明細行和合計,在 備註 中查看 條款及細則 和 備註。
- 打開下方的分頁:付款 查看收到的款項,貸項通知單 查看更正,活動 查看跟進記錄,歷史紀錄 查看這張發票的每一次修改。
- 使用頂部的按鈕——草稿上的 開立、用於 PDF 的 預覽——以及 ··· 選單中的 編輯、更換負責人、記錄付款、刪除 或 作廢。
之後會發生甚麼
本節:之後會發生甚麼打開相關記錄——付款分頁上的收款、某張貸項通知單、來源報價單——會進入該記錄,發票頁面保留您的位置。您無權執行、或與發票目前狀態無關的操作不會顯示;發票上有付款或貸項通知單時,作廢 會顯示為不可用,並說明原因。
需要注意的規則
本節:需要注意的規則- 草稿顯示形式發票編號;開立後才顯示發票編號。
- 應付餘額 是總計減去付款和已抵用的貸項,即客戶仍欠的金額。
- 歷史紀錄 會記下誰在何時改了甚麼,包括移除付款和抵用貸項。