我的工作
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我的工作 把屬於你的任務和行程從每一筆紀錄和每一個空間匯集到一起,讓你不必逐一打開客戶就能安排一天的工作。每天早上從這裏開始。
在哪裏找到
本節:在哪裏找到在側邊欄選擇 我的工作。側邊欄的同一組還有 日曆、團隊、空間 和 訊息中心,一下就能切換。我的工作 旁邊的數字是你未完成而又不在等待中的任務;日曆 旁邊的數字是你今天的行程。
頁首顯示今天的日期,以及頁面涵蓋的最後一天(顯示到),還有一個 新增任務 按鈕。
顯示內容
本節:顯示內容頂部有四個數字:逾期、今天到期、今天的行程 和 等待中。選擇其中一個即可跳到相應清單。下面,今天的行程 列出今天的行程,並有 開啟行事曆;我的任務 把你未完成的任務分組列出:
| 分組 | 包含甚麼 |
|---|---|
| 逾期 | 已過到期日而尚未完成的任務 |
| 今天 | 今天到期的任務 |
| 未來 7 天 | 之後到期的任務和尚未開始的行程 |
| 等待中 | 標為等待他人或等待某事的任務,不論其到期日 |
| 無截止日期 | 沒有到期日的任務 |
需要我處理 顯示訊息中心 待辦 的頭五個項目,但不包括已列在這裏的任務;全部 會打開完整清單。我的任務 的每一行都顯示該活動所在的紀錄或空間。選擇它即可在那裏打開該活動。
「今天」是你自己時區的今天,在 我的資料 的 偏好 中設定。行程不會出現在 逾期 下;行程結束後如果沒有記錄結果,它會在 需要我處理 中出現,並附 記錄結果。
你可以做甚麼
本節:你可以做甚麼- 在 我的任務 下的輸入框發佈任務,剔選任務即可完成它;復原 會把它放回來。
- 用 細分類型 篩選縮窄 我的任務。
- 處理你的任務:剔選子任務、把任務標為等待、完成任務。
- 在行程結束後記錄結果。
- 在日曆上查看本週安排。
- 如果你帶領一個團隊,或有人向你匯報,可以在團隊檢視中查看他們的一週。
權限
本節:權限你的角色在 活動 一行上最少需要 檢視。我的工作 只顯示屬於你的內容;它不會擴大你能看到的範圍。
為甚麼這樣設計
本節:為甚麼這樣設計只看你的,但來自各處。 我的工作列出指派給你的任務,以及你籌辦或出席的行程,不論它們在客戶、單據還是空間上。你從一張清單安排工作,不用逐一打開你負責的紀錄。
等待中的任務是暫停,不是遲了。 等客戶平面圖的任務不是你的延誤,所以它不會出現在 逾期 下,到覆查當天才會回到 需要我處理。這樣 逾期 只計算你真正耽誤了的事,值得你立即處理。
今天是你的今天。 分組按你自己的時區,所以其他辦公室的同事看到的是他們自己的今天,別處的午夜也不會令任何東西移位。
不會多顯示任何東西。 我的工作不會擴大你能看到的範圍。你已退出的僅限成員空間中的任務不會出現,所以頁面絕不會透露你的權限不允許看到的內容。
更有效率的做法
本節:更有效率的做法- 選擇數字直接跳轉。 逾期、今天到期、今天的行程 和 等待中 的卡片會直接帶你到那張清單。
- 剔選,剔錯了就復原。 完成任務只需剔選一下;復原 會出現五秒。請參閱任務。
- 在需要我處理中新增下一步。 沒有下一步的商機有 新增下一步,它會打開一項已關聯該商機的任務。請參閱商機。
- 按細分類型篩選。 用 細分類型 只看例如你的實地視察。
- 用電郵收清單。 每日待辦電郵會在你選擇的時間發送你的待辦;請參閱通知設定。
- 養成每週習慣。 每週銷售檢討就是從這些清單開始。
例子
本節:例子營業員的早晨
本節:營業員的早晨早上 8:30,Marcus Tan 打開 我的工作。逾期 下是昨天該打給 Harbour Café 的電話;他致電 Ahmad Salleh,把這通電話作為溝通記在咖啡店的客戶上,然後完成該任務。今天 顯示下午 2 時的一次實地視察,和一份要修改的報價單。等待中 裏有一項在等咖啡店平面圖的任務,他暫時不理。最後,他打開日曆,避開同事們 忙碌 的時段,預約下星期的視察。
在需要我處理中新增下一步
本節:在需要我處理中新增下一步10 月 21 日(星期三),Daniel Lim 的 需要我處理 顯示「商機 Harbour Café — kitchen refit 沒有下一步」。他選擇 新增下一步。一項已關聯該商機的新任務隨即打開;他輸入 “Call about the tile choice”(致電商討瓷磚選擇),把到期日設為 10 月 22 日(星期四),然後發佈。任務出現在 未來 7 天 下,而該項目會離開 需要我處理,因為商機現在有一項未完成的任務。
常見問題
本節:常見問題- 為甚麼我的行程不在逾期下? 只有任務會逾期。已結束而沒有記錄結果的行程會出現在 需要我處理 中,並附 記錄結果。
- 為甚麼看不到我交給同事的任務? 我的工作只列出指派給你的任務。請在它的紀錄上找該任務,或在團隊檢視中查看同事的數字。
- 我的工作可以看多遠? 七天;頁首以 顯示到 顯示最後一天。更遠的日子請用日曆。
- 可以在這裏看到同事的任務嗎? 不可以。我的工作只屬於你;團隊檢視顯示你團隊的一週。
- 側邊欄我的工作旁邊的數字是甚麼? 你未完成而又不在等待中的任務,不論其到期日。
- 為甚麼我的工作說只顯示前 100 筆? 每張清單最多 100 項任務。完成或改期部分任務,就能看到其餘的。