แก้ไขใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้ว

หลังจากคุณออกใบแจ้งหนี้ รายละเอียดของยอดที่เรียกเก็บจะถูกล็อก แต่คุณยังแก้ไขข้อมูลอ้างอิงได้ หน้านี้บอกว่าอะไรแก้ได้และอะไรแก้ไม่ได้

ก่อนเริ่ม

คุณต้องมีสิทธิ์ Edit ของ Invoice สำหรับใบแจ้งหนี้นั้น ใบแจ้งหนี้ที่ยกเลิกแล้วแก้ไขไม่ได้เลย

ขั้นตอน

1. เปิดใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้ว
2. เลือก แก้ไข ในเมนู ···
3. แก้รายละเอียดที่ยังเปิดอยู่ ได้แก่ ชื่อใบแจ้งหนี้ เลขที่ใบสั่งซื้อของลูกค้า ข้อกำหนดและเงื่อนไข หมายเหตุ และช่องที่บริษัทของคุณกำหนดเอง
4. เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

จะเกิดอะไรต่อ

ใบแจ้งหนี้คงเลขที่ สถานะ และยอดเงินเดิม ทุกการเปลี่ยนแปลงจะบันทึกในแท็บ ประวัติ พร้อมผู้แก้ไขและเวลา และ PDF ที่ดูตัวอย่างครั้งถัดไปจะแสดงข้อมูลใหม่

กฎที่ควรรู้

• ถูกล็อกหลังออกเอกสาร ได้แก่ ผู้ติดต่อ (จึงเปลี่ยนลูกค้าไม่ได้ด้วย) สกุลเงิน วันที่ใบแจ้งหนี้ วันครบกำหนดชำระ ภาษี ใบเสนอราคาที่เชื่อมไว้ อัตราแลกเปลี่ยน และทุกรายการ
• หากต้องการเปลี่ยนยอดที่ใบแจ้งหนี้เรียกเก็บ ให้ออกใบลดหนี้ หรือยกเลิกใบแจ้งหนี้หากทั้งใบไม่ควรมีผล
• พนักงานขายเปลี่ยนด้วย เปลี่ยนผู้รับผิดชอบ ในเมนู ··· ไม่ใช่ในแบบฟอร์มแก้ไข
• ชื่อและที่อยู่ลูกค้าที่พิมพ์บนใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้วเป็นข้อมูล ณ วันที่ออกเอกสาร การแก้ไขข้อมูลลูกค้าภายหลังไม่เปลี่ยนข้อมูลเหล่านี้

เกี่ยวข้อง

• รายละเอียดใบแจ้งหนี้
• การแก้ไขข้อผิดพลาด
• ออกใบแจ้งหนี้