รับแจ้งเมื่อลูกค้าชำระเงิน

เมื่อมีคนในทีมบันทึกการรับชำระ ทุกคนที่ติดตามใบแจ้งหนี้นั้นจะได้รับแจ้ง ตั้งค่าครั้งเดียว แล้วไม่ต้องถามฝ่ายบัญชีอีกว่าลูกค้าชำระแล้วหรือยัง

วิธีทำ

1. ใบแจ้งหนี้ของคุณเองไม่ต้องทำอะไร เจ้าของระเบียนจะติดตามระเบียนนั้นโดยอัตโนมัติ
2. สำหรับใบแจ้งหนี้ของผู้อื่น ให้เปิดใบแจ้งหนี้ เลือกแท็บ กิจกรรม แล้วเลือก ติดตาม → ติดตามเรคคอร์ดนี้ ใบเสนอราคาและโอกาสทางการขายมีปุ่มเดียวกัน
3. อ่านความเคลื่อนไหว ใต้ ความเคลื่อนไหว ใน ศูนย์ข้อความ เช่น “INV-10000319: บันทึกการรับชำระแล้ว”
4. รับอีเมลทันที เปิด โปรไฟล์ของฉัน → การแจ้งเตือน ใน อีเมลตามประเภทและความสำคัญ ให้ตั้งแถว เหตุการณ์ของเอกสาร ในคอลัมน์ ปกติ เป็น ส่งอีเมลทันที แล้วเลือก บันทึก
5. ปิดเสียงระเบียนที่มีความเคลื่อนไหวมาก ด้วย ปิดเสียงเรคคอร์ดนี้ ในปุ่มเดียวกัน

ทำไมจึงช่วยได้

การบันทึกการรับชำระ การลบการรับชำระ การใช้เครดิต การตัดหนี้สูญ และการยกเลิก เป็นเหตุการณ์ของเอกสารระดับ ปกติ ส่วนการสร้าง การออกเอกสาร หรือการทำเครื่องหมายว่าส่งแล้วเป็นระดับ ต่ำ หากคุณหรือบริษัทไม่ได้เปลี่ยนค่า ระดับ ปกติ จะส่งทางอีเมลแบบ สรุป และระดับ ต่ำ จะอยู่ในศูนย์ข้อความเท่านั้น ข่าวเรื่องเงินจึงมาถึงกล่องอีเมลของคุณ โดยไม่มีฉบับร่างใหม่ทุกใบตามมาด้วย การตั้ง ส่งอีเมลทันที ในช่อง ปกติ ทำให้ข่าวการรับชำระมาถึงทันทีที่เกิดขึ้น

easySales รู้ว่ามีการชำระเงินเมื่อมีคนใช้ บันทึกการรับชำระ ระบบไม่ได้เห็นบัญชีธนาคารของคุณ

ตัวอย่าง

Mei Tan เป็นเจ้าของ INV-10000319 ยอด SGD 2,180.00 และตั้ง เหตุการณ์ของเอกสาร ในคอลัมน์ ปกติ เป็น ส่งอีเมลทันที Daniel Lim ก็ติดตามใบแจ้งหนี้นี้เช่นกัน โดยใช้ค่าเริ่มต้น สรุป เมื่อ Sarah Goh บันทึกเงิน SGD 2,180.00 ของร้านด้วย บันทึกการรับชำระ Mei ได้รับอีเมลทันที ส่วนของ Daniel จะมาในอีเมลสรุปฉบับถัดไป หาก Mei บันทึกการรับชำระเอง เธอจะไม่ได้รับแจ้ง เพราะไม่มีใครได้รับแจ้งเรื่องการเปลี่ยนแปลงที่ตนเองทำ

คำถามที่พบบ่อย

• ทำไมอีเมลแจ้งการรับชำระมาถึงหลังจากนั้นหลายชั่วโมง? อีเมลถูกรวมไว้ในอีเมลสรุป ซึ่งส่งทุกชั่วโมงหากคุณไม่ได้เปลี่ยน สรุปทุก หรืออีเมลรอจน ช่วงเวลาห้ามรบกวน ของคุณสิ้นสุด ระหว่างช่วงเวลาห้ามรบกวนจะส่งเฉพาะอีเมลด่วนเท่านั้น
• จะได้รับอีเมลทุกครั้งที่มีใบแจ้งหนี้ใหม่ด้วยไหม? ไม่ใช่โดยค่าเริ่มต้น การสร้างและการออกเอกสารอยู่ในระดับ ต่ำ และระดับ ต่ำ เป็น ในแอปเท่านั้น จนกว่าจะมีคนเปลี่ยน
• ให้เพื่อนร่วมงานได้รับแจ้งเรื่องการชำระเงินของลูกค้าของฉันได้ไหม? ได้ ให้เขาเลือก ติดตาม ในแท็บ กิจกรรม ของใบแจ้งหนี้ บทบาทของเขาต้องดูใบแจ้งหนี้นั้นและโพสต์ในแท็บ กิจกรรม ของใบแจ้งหนี้ได้

ที่เกี่ยวข้อง

• ติดตามเอกสาร
• การตั้งค่าการแจ้งเตือน
• ศูนย์ข้อความ
• เก็บเงินได้เร็วขึ้น