การชำระเงินและใบแจ้งหนี้
คัดลอกให้ AI
ใช้หน้านี้เพื่อให้การชำระเงินของบริษัทใช้งานได้ต่อเนื่อง และเพื่อค้นหาใบกำกับภาษีของการเรียกเก็บแต่ละครั้ง การชำระเงิน การต่ออายุ และสถานะใบอนุญาตเกี่ยวข้องกันอย่างไร ดู ทดลองใช้และสมัครใช้บริการ
ก่อนเริ่ม
หัวข้อ: ก่อนเริ่มคุณต้องมี System View และ System Edit (เปิดดูและแก้ไขของระบบ) เมื่อบริษัทอยู่ในสถานะอ่านอย่างเดียวหรือถูกระงับ เฉพาะผู้ที่มีบทบาทมาตรฐาน Administrator (ผู้ดูแลระบบ) เท่านั้นที่เปิดการเรียกเก็บเงินได้ รายการด้านล่างอยู่ในส่วน การเรียกเก็บเงิน ของหน้า ใบอนุญาต
ขั้นตอน
หัวข้อ: ขั้นตอนเปลี่ยนบัตรหรืออีเมลสำหรับการเรียกเก็บเงิน
- เลือก ใบอนุญาต ในแถบด้านข้าง การ์ด วิธีการชำระเงิน แสดงบัตรที่บันทึกไว้และ อีเมลสำหรับการเรียกเก็บเงิน
- เลือก จัดการการชำระเงินและใบแจ้งหนี้ หน้าปลอดภัยของ Stripe จะเปิดขึ้น
- เพิ่มบัตรใบใหม่ หรือเปลี่ยนรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน แล้วทำตามลิงก์ของ Stripe เพื่อกลับมาที่ easySales
ดาวน์โหลดใบกำกับภาษี
- ใต้ ประวัติการเรียกเก็บเงิน ค้นหารายการเรียกเก็บตาม วันที่
- เลือก PDF เพื่อดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ของ Stripe หรือ ดู เพื่อเปิดในหน้า Stripe แต่ละปุ่มเปิดในแท็บใหม่
ชำระใบแจ้งหนี้ที่ค้างอยู่
- เมื่อการชำระเงินไม่สำเร็จ แบนเนอร์และการ์ดแพ็กเกจจะแสดง ชำระตอนนี้
- เลือก ชำระตอนนี้ แล้วชำระที่หน้า Stripe หากต้องการชำระด้วยบัตรใบอื่น ให้เปลี่ยนบัตรก่อน
จะเกิดอะไรต่อ
หัวข้อ: จะเกิดอะไรต่อ- บัตรใบใหม่จะถูกใช้กับการเรียกเก็บครั้งถัดไป Stripe จะใช้บัตรนี้ลองเรียกเก็บการชำระเงินที่ล้มเหลวซ้ำด้วย
- เมื่อชำระใบแจ้งหนี้ที่ค้างอยู่แล้ว บริษัทที่อยู่ในช่วงผ่อนผัน อ่านอย่างเดียว หรือถูกระงับจะกลับมาใช้งานได้ทันที และแบนเนอร์จะหายไป
กฎที่ควรรู้
หัวข้อ: กฎที่ควรรู้- แต่ละแถวของ ประวัติการเรียกเก็บเงิน แสดง รายการ จำนวนเงิน คูปอง เครดิต GST ชำระแล้ว และ สถานะ: ชำระแล้ว ยังไม่ได้ชำระ เก็บเงินไม่ได้ หรือ เพิกถอนแล้ว (การเรียกเก็บที่ถูกยกเลิก) การเรียกเก็บสำหรับการเปลี่ยนแปลงกลางรอบมีเครื่องหมาย (ตามสัดส่วน) และการเรียกเก็บที่คืนเงินแล้วจะแสดง คืนเงิน พร้อมจำนวนเงินใต้สถานะ
- การเรียกเก็บที่เป็น เก็บเงินไม่ได้ หรือ เพิกถอนแล้ว มีเฉพาะ PDF ไม่มี ดู
- การเรียกเก็บแต่ละครั้งมีใบกำกับภาษีจาก Stripe พร้อมเลขทะเบียน GST easySales ไม่ออกใบแจ้งหนี้การเรียกเก็บเงินของตนเอง
- บัตรนี้ใกล้หมดอายุหรือหมดอายุแล้ว จะปรากฏใต้บัตรทันเวลาให้เปลี่ยน
- เครดิต หากบริษัทของคุณมี จะถูกใช้กับการเรียกเก็บครั้งถัดไปโดยอัตโนมัติ เครดิตไม่หมดอายุและถอนเป็นเงินสดไม่ได้ ตาราง เครดิต แสดงการเปลี่ยนแปลงทุกครั้งของยอดคงเหลือ
- การเรียกเก็บครั้งถัดไปบนการ์ดแพ็กเกจแสดง ราคา คูปอง (ถ้ามี) GST เครดิต (ถ้ามี) และ ยอดที่ต้องชำระ
- easySales ไม่เห็นและไม่เก็บหมายเลขบัตรของคุณ Stripe เป็นผู้เก็บ
ทำไมจึงทำงานแบบนี้
หัวข้อ: ทำไมจึงทำงานแบบนี้ใบกำกับภาษีออกโดยผู้ที่รับเงิน Stripe เป็นผู้เรียกเก็บเงินจากบัตร Stripe จึงออกใบกำกับภาษีสำหรับการเรียกเก็บนั้น พร้อมเลขทะเบียน GST บริษัทที่จดทะเบียน GST ต้องใช้เอกสารนี้เพื่อขอเครดิต GST ที่ชำระไป และนักบัญชีของคุณ เก็บเอกสารนี้คู่กับการชำระเงินที่เกี่ยวข้องได้
การชำระเงินที่ล้มเหลวจะถูกลองใหม่ก่อนที่จะมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ บัตรอาจถูกปฏิเสธด้วยเหตุผลที่ยังไม่มีใครในบริษัทรู้ Stripe จะลองเรียกเก็บอีกครั้ง และแบนเนอร์จะขอให้ผู้ดูแลระบบอัปเดตบัตร ขณะที่ทุกคนยังทำงานได้ตามปกติ บริษัทจะเข้าสู่ช่วงผ่อนผันเมื่อการลองซ้ำสิ้นสุดลงเท่านั้น ดูทดลองใช้และสมัครใช้บริการ
เครดิตจ่ายก่อนบัตร เครดิตที่เพิ่มเข้าในการเรียกเก็บเงินของบริษัทจะถูกใช้กับการเรียกเก็บครั้งถัดไปโดยอัตโนมัติ และบัตรจะจ่ายเฉพาะส่วนที่เหลือ คุณจึงไม่ต้องจ่ายค่าบริการด้วยบัตรขณะที่ยังมียอดเครดิตรออยู่
หมายเลขบัตรของคุณอยู่กับ Stripe คุณกรอกและเปลี่ยนบัตรได้เฉพาะในหน้าปลอดภัยของ Stripe easySales แสดงเพียงยี่ห้อบัตร เลขสี่หลักสุดท้าย และวันหมดอายุเท่านั้น
ทำงานให้เร็วขึ้น
หัวข้อ: ทำงานให้เร็วขึ้น- อัปเดตบัตรจากแบนเนอร์โดยตรง เมื่อการชำระเงินล้มเหลว อัปเดตวิธีการชำระเงิน ในแบนเนอร์จะเปิดหน้าของ Stripe โดยไม่ต้องไปที่หน้า ใบอนุญาต ก่อน
- เปลี่ยนบัตรก่อนหมดอายุ บัตรนี้ใกล้หมดอายุหรือหมดอายุแล้ว ใต้บัตรคือสัญญาณให้เปลี่ยน จัดการการชำระเงินและใบแจ้งหนี้ จะพาคุณไปยังหน้าที่เปลี่ยนบัตรได้
- ชำระใบแจ้งหนี้ที่ค้างอยู่ในขั้นตอนเดียว ชำระตอนนี้ ในแบนเนอร์หรือบนการ์ดแพ็กเกจจะเปิดใบแจ้งหนี้นั้นในหน้าของ Stripe และบริษัทที่อยู่ในสถานะอ่านอย่างเดียวหรือถูกระงับจะกลับมาใช้งานได้ทันทีที่ชำระแล้ว
- ส่ง PDF ให้นักบัญชี PDF ใน ประวัติการเรียกเก็บเงิน จะดาวน์โหลดใบกำกับภาษีแต่ละฉบับ เก็บไว้รวมกับใบแจ้งหนี้ซื้ออื่น ๆ ของคุณ ดูการเก็บรักษาเอกสาร
- ตรวจสอบการเรียกเก็บครั้งถัดไปล่วงหน้า การ์ดแพ็กเกจแสดงวันที่ GST เครดิต (ถ้ามี) และ ยอดที่ต้องชำระ ดูเปลี่ยนแพ็กเกจหรือที่นั่ง
ตัวอย่าง
หัวข้อ: ตัวอย่างบัตรที่ใกล้หมดอายุ ในเดือนพฤษภาคม การ์ด วิธีการชำระเงิน ของ Lim & Co แสดง บัตรนี้ใกล้หมดอายุหรือหมดอายุแล้ว Daniel Lim เลือก จัดการการชำระเงินและใบแจ้งหนี้ เพิ่มบัตรใบใหม่ของบริษัทในหน้าของ Stripe แล้วทำตามลิงก์กลับมา การเรียกเก็บครั้งถัดไปจะใช้บัตรใบใหม่
การต่ออายุที่ไม่สำเร็จ ในเดือนมิถุนายน การต่ออายุไม่ผ่าน แบนเนอร์แสดง การชำระเงินล่าสุดไม่สำเร็จ พร้อม อัปเดตวิธีการชำระเงิน Daniel เพิ่มบัตรใบใหม่ในหน้าของ Stripe และ Stripe ใช้บัตรนี้เมื่อลองเรียกเก็บอีกครั้ง ไม่มีใครที่ Lim & Co เสียสิทธิ์การใช้งาน
ใบแจ้งหนี้สำหรับนักบัญชี เมื่อสิ้นไตรมาส นักบัญชีของ Lim & Co ขอใบกำกับภาษีของ easySales Mei Tan ซึ่งมีสิทธิ์ด้านการเรียกเก็บเงิน เปิด ประวัติการเรียกเก็บเงิน ค้นหารายการเรียกเก็บสามรายการตาม วันที่ และเลือก PDF ของแต่ละรายการ
คำถามที่พบบ่อย
หัวข้อ: คำถามที่พบบ่อย- จะดาวน์โหลดใบกำกับภาษีของ easySales ได้อย่างไร? เปิด ใบอนุญาต ค้นหารายการเรียกเก็บใต้ ประวัติการเรียกเก็บเงิน แล้วเลือก PDF ส่วน ดู จะเปิดใบแจ้งหนี้ฉบับเดียวกันในหน้าของ Stripe
- จะเปลี่ยนบัตรสำหรับค่าสมาชิกได้อย่างไร? เลือก จัดการการชำระเงินและใบแจ้งหนี้ ในหน้า ใบอนุญาต แล้วเพิ่มบัตรใบใหม่ในหน้าของ Stripe บัตรนี้จะถูกใช้กับการเรียกเก็บครั้งถัดไป
- ถ้าตัดบัตรไม่ผ่านจะเกิดอะไรขึ้น? Stripe จะลองเรียกเก็บอีกครั้ง และแบนเนอร์จะขอให้ผู้ดูแลระบบอัปเดตวิธีการชำระเงิน ทุกอย่างยังใช้งานได้ระหว่างที่ลองซ้ำ
- ใบแจ้งหนี้แสดงเลขทะเบียน GST ไหม? แสดง การเรียกเก็บแต่ละครั้งมีใบกำกับภาษีจาก Stripe พร้อมเลขทะเบียน GST
- เครดิตในหน้าการเรียกเก็บเงินคืออะไร? จำนวนเงินที่เก็บไว้ให้บริษัทของคุณและใช้กับการเรียกเก็บครั้งถัดไปโดยอัตโนมัติ เครดิตไม่หมดอายุและถอนเป็นเงินสดไม่ได้
- ชำระใบแจ้งหนี้ที่ค้างอยู่ด้วยบัตรใบอื่นได้ไหม? ได้ เปลี่ยนบัตรก่อนด้วย จัดการการชำระเงินและใบแจ้งหนี้ แล้วเลือก ชำระตอนนี้
- ทำไมจึงไม่เห็นการเรียกเก็บเงินในหน้าใบอนุญาต? ต้องมีสิทธิ์ View (เปิดดู) และ Edit (แก้ไข) ของ System (ระบบ) ขณะที่บริษัทอยู่ในสถานะอ่านอย่างเดียวหรือถูกระงับ เฉพาะบทบาทมาตรฐาน Administrator (ผู้ดูแลระบบ) เท่านั้นที่เปิดได้