無料トライアルの開始
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自社を easySales に登録するには、このページを参照してください。トライアルは 30 日間無料で、カードの登録は不要です。トライアルが終了したときの動作はトライアルとサブスクリプションを参照してください。
始める前に
見出し:始める前に- すぐに開ける Work e-mail(勤務先のメールアドレス)と、テキストメッセージを受信できる携帯電話を用意してください。Mobile number(携帯電話番号)は、選択した国で発行された番号である必要があります。固定電話と海外の番号は受け付けられません。
- 自社の Country(国)と Base currency(基準通貨)を決めてください。この 2 つは税のルール、書類の書式、レポートを決めるもので、あとから変更できません。誤った場合は、新しいアカウントを作成し直すことになります。
- サインアップページは English と 简体中文 のみで表示されます。言語は、ページの言語切り替えで変更します。
- サインアップした人が、その会社の管理者になります。
手順
見出し:手順- easySales のウェブサイトで 無料で試す を選択します。Start your free trial(無料トライアルを始める)ページが開きます。
- Company name(会社名)を入力し、Country(国)を選択します。一覧には、サインアップを受け付けている国が表示されます。その国の基準通貨が候補として表示されます。別の通貨を使う場合は Change(変更)を選択します。
- Your name(お名前)、Work e-mail、Mobile number を入力します。国番号は、選択した国に合わせて設定されます。番号の横には次の説明文が表示されます(この番号にサインアップ確認のためだけにワンタイムの確認コードを送ること、通信料がかかる場合があること、HELP と STOP の返信、利用規約とプライバシーポリシーについての案内です)。We will text a one-time verification code to this number, only to verify your sign-up. Message and data rates may apply. Message frequency varies. Reply HELP for help. Reply STOP to cancel. See our Terms of Service and Privacy Policy.
- 8 文字以上の Password(パスワード)を決めます。
- ページに Referral code (optional)(紹介コード(任意))が表示されていて、同僚やパートナーから紹介コードを受け取っている場合は、そこに入力します。紹介リンクから開いた場合は、自動で入力されます。
- Verify you are human(人間であることの確認)を完了し、I agree to the Terms of Service and Privacy Policy.(利用規約とプライバシーポリシーに同意します。)にチェックを入れて、Continue(続ける)を選択します。
- Check your e-mail(メールをご確認ください)で、受信トレイに届いた 6 桁のコードを E-mail code(メールのコード)に入力し、Verify e-mail(メールを確認)を選択します。コードの有効期間は 15 分です。
- Verify your mobile number(携帯電話番号の確認)で、SMS code(SMS コード)を入力し、Verify(確認)を選択します。修正した番号にコードを送るには、Edit(編集)を選択して番号を入力し、Send code(コードを送信)を選択します。
- Confirm your account settings(アカウント設定の確認)で、会社、国、基準通貨、管理者を確認します。I understand and confirm …(内容を理解し、確認しました …)にチェックを入れて Create my account(アカウントを作成)を選択します。
- Your account is ready(アカウントの準備ができました)に、トライアルの終了日が表示されます。Sign in(ログイン)を選択し、勤務先のメールアドレスと決めたパスワードでログインします。
操作後の状態
見出し:操作後の状態- 自社専用の新しいワークスペースができ、ご自身がその管理者になります。最後の画面と同じ内容のウェルカムメールが届きます。Sign in を選択すると、勤務先のメールアドレスが入力済みの状態でログインページが開きます。
- 会社は税の登録をしていない状態で始まるため、管理者が システム設定 → 税務 で登録情報を追加するまで、税は課されません。会社と税を参照してください。
- 自社が最初の請求書を発行するまで、ダッシュボードには easySales をはじめる のチェックリストが表示されます。ダッシュボードを参照してください。
- 同僚は ユーザーアカウント で追加します。ユーザーアカウントを参照してください。
- トライアル期間中は、easySales のロゴの横に 試用版 のタグが表示されます。トライアル終了の 7 日前から、アプリ上部のバナーに終了日と プランを選ぶ が表示されます。先にお支払いを済ませる場合は、プランの選択を参照してください。
- プランを選ばずにトライアルが終了すると、会社は停止されます。ログインできるのは管理者のみで、データは保持されます。
知っておきたいルール
見出し:知っておきたいルール- そのアドレスにアカウントがあるかどうかは、ページのどこにも表示されません。入力した情報がすでに使用されている場合、サインアップは We can’t create an account with these details(この情報ではアカウントを作成できません)と表示します。その場合は、ログインしてください。
- コードが間違っている場合は、残りの試行回数が表示されます。1 つのコードで間違えられるのは 5 回までです。それを超えた場合は、新しいコードを請求してください。再送信は 1 分後からできます。メールは send again(再送信)、SMS は Resend code(コードを再送信)です。
- SMS コードの有効期間は 10 分です。サインアップは Continue を選択してから 24 時間で無効になります。その後は Start again(最初からやり直す)を選択してください。
- 紹介コードが原因でサインアップが止まることはありません。無効なコードは無視され、トライアルは直接サインアップした場合と同じです。
この仕組みの理由
見出し:この仕組みの理由国と基準通貨は、記録の土台になるため固定されます。 国は書類が従う税のルールを決め、レポートの金額はすべて基準通貨で集計されます。書類ができた後にどちらかを変えると、新旧の記録の前提が食い違ってしまいます。そのため、easySales はアカウントを作成する前に、両方を 2 回確認します。
2 つのコードは、それぞれ別のことを証明します。 メールのコードは、そのアドレスがご自身のものであることを示します。ウェルカムメールやパスワード再設定のリンクの送り先になるためです。SMS コードは、サインアップを、選択した国で発行された実在の携帯電話番号に結び付けます。
ページは、誰がすでにアカウントを持っているかを明かしません。 どのアドレスにも同じ回答を返すため、サインアップのフォームを使って、ご自身や同僚が easySales を使っているかどうかを調べることはできません。
同意した内容は記録に残ります。 easySales は、利用規約、プライバシーポリシー、テキストメッセージに関する案内への同意を、表示された文面の版と言語、日時とともに記録します。後で確認を求められた場合にも、はっきりと答えられます。
効率よく使うコツ
見出し:効率よく使うコツ- 最後の画面からそのままログインする。 Your account is ready の Sign in を選ぶと、勤務先のメールアドレスが入力された状態になります。ログインを参照してください。
- ダッシュボードのチェックリストに従う。 easySales をはじめる から、会社情報、書類設定、帳票番号、インポートを 1 つずつ開けます。ダッシュボードを参照してください。
- 顧客は入力せずにインポートする。 システム設定 → データのインポート で、Excel または CSV ファイルから顧客、連絡先、商品を取り込めます。データのインポートを参照してください。
- まず実際の案件を 1 件、見積書から領収書まで通す。 次に何を設定すればよいかが分かります。最初の 30 分を参照してください。
- 同僚は早めに追加する。 各自がご本人としてログインするため、作業はそれぞれの名前で記録されます。ユーザーアカウントを参照してください。
Lim & Co のサインアップ。 Mei Tan はサインアップページを開き、会社として Lim & Co を入力します。Singapore を選ぶと、ページは基準通貨として SGD を提案します。会社の会計士が帳簿を付けている通貨です。Mei はお名前、勤務先のメールアドレス、シンガポールの携帯電話番号を入力し、パスワードを決め、同意にチェックを入れて Continue を選択します。メールのコード、続いて SMS コードを入力します。Confirm your account settings で I understand and confirm Singapore and SGD. にチェックを入れ、Create my account を選択します。Your account is ready に、トライアルの終了日が表示されます。
携帯電話番号の入力ミス。 Daniel Lim は 2 社目の会社をサインアップする際、携帯電話番号の数字を 1 つ入れ忘れます。Verify your mobile number でテキストメッセージが届かないため、Edit を選択して番号を入力し直し、Send code を選択します。修正した番号の横にも、テキストメッセージに関する案内が表示されます。新しいコードが届いたので SMS code に入力し、Verify を選択します。
海外の顧客への請求。 Lim & Co は、ジャカルタの顧客のショールームを設計します。Mei は基準通貨を SGD のままにします。請求書は SGD への為替レートを付けて別の通貨で発行でき、会社のレポートは SGD のままです。通貨と為替レートを参照してください。
よくある質問
見出し:よくある質問- 無料トライアルを始めるのにクレジットカードは必要ですか? いいえ。トライアルはカードなしで 30 日間使え、準備ができたらプランを選びます。プランの選択を参照してください。
- サインアップ後に国や基準通貨を変更できますか? いいえ。どちらもアカウントの作成時に固定されます。誤った場合は、新しいアカウントを作成し直すことになります。
- 携帯電話番号が受け付けられないのはなぜですか? 選択した国で発行された携帯電話番号である必要があります。固定電話と海外の番号は使用できません。
- メールのコードが届きません。どうすればよいですか? 迷惑メールのフォルダーを確認し、1 分たってから send again を選択してください。アドレスが間違っていた場合は、Use another e-mail(別のメールアドレスを使う)を選択します。
- SMS の確認コードの有効期限はどれくらいですか? 10 分です。1 分たてば Resend code で新しいコードを請求できます。
- サインアップを途中でやめるとどうなりますか? サインアップは Continue から 24 時間有効です。その後は Start again を選択し、フォームから始めます。
- 30 日間のトライアルが終了するとどうなりますか? プランがない場合、会社は停止されます。ログインできるのは管理者のみで、データは保持されます。トライアルとサブスクリプションを参照してください。